Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi

Dalam dunia ekspedisi pengiriman barang, kita akan mengenal dengan surat jalan yang memiliki banyak sekali fungsi dari detail yang telah diisi dan disepakati oleh tiga pihak.

Apa itu surat jalan?

Surat jalan pengiriman barang adalah surat yang dikeluarkan oleh pemilik atau perusahaan jasa ekspedisi pengiriman barang kepada pihak pengirim dan penerima barang untuk memvalidasi detail barang yang dikirim serta memvalidasi isi muatan dari truk yang disewa.

Istilah lain dari surat jalan pengiriman barang adalah dokumen Delivery Order (DO).

Apa Fungsi Surat Jalan?

Setiap proses pengiriman barang sangat membutuhkan dokumen surat jalan untuk beberapa fungsi berikut ini:

1. Bukti bahwa pihak pengirim sudah sepakat dengan harga, keterangan, tujuan dan setiap detail yang dibutuhkan.
2. Sebagai fungsi untuk membuktikan kepada pihak penerima menerima barang dari pihak pengirim dengan nama sebagaimana yang bertandatangan pada surat jalan.
3. Membuktikan kepada pihak asuransi pengiriman barang bahwa barang memang benar-benar kepemilikian pengirim jika sewaktu-waktu dibutuhkan untuk mengklaim kerusakan dan kehilangan.
4. Sebagai keterangan resmi.

Ekspedisi pengiriman barang

Bagaimana cara kerja surat jalan?

1. Lembar pertama diserahkan kepada pihak pengirim sebagai bukti bahwa transaksi telah dilakukan.
2. Lebar kedua akan diserahkan kepada pihak penerima / pembeli untuk mengkonfirmasi bahwa barang telah diterima dari pengirim.
3. Lembar ketiga akan disimpan oleh perusahaan ekspedisi sebagai arsip pribadi.

Apa saja isi dari surat jalan?

Setidaknya, setiap perusahaan ekspedisi akan mengeluarkan surat jalan dengan format standar dengan isi seperti berikut ini:

1. Nomor surat jalan.
2. Nama barang.
3. Jumlah barang.
4. Keterangan barang.
5. Nomor order.
6. Tanda tangan penerima, pengirim dan pihak ekspedisi.

Contoh surat jalan yang baik dan benar

Merangkum dari ulasan di atas, Anda dapat melihat contoh surat jalan yang benar berikut ini:

Layout, desain tata letak dimana nomor order, nomor surat jalan dan tata letak lainnya dari masing-masing ekspedisi tidak selalu sama. Meskipun begitu, secara umum surat jalan akan ditampilkan seperti gambar di atas.

Perlu diperhatikan, setiap detail isi dari surat jalan harus disetujui oleh kedua pihak. Hindari dari kesalahan isi agar proses pengiriman lebih mudah.

Ada butuh jasa ekspedisi? Lihat daftar tarif ekspedisi melalui link berikut: