Mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi bukanlah hal yang asing di telinga kita. Mulai dari tua, muda, Ibu rumah tangga, pengusaha rumahan, pedagang online, bahkan sampai kelas perusahaan besar pun terbiasa mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi.
Beberapa orang terbiasa mengirim dokumen untuk keperluan pribadi atau bisnis. Pun beberapa orang terbiasa mengirim barang untuk keperluan jual beli atau hanya sebatas memberi saja. Lebih dalam lagi bagi pedagang online, tentunya dengan jasa ekspedisi, paket bisa sampai ke konsumen.
Di tengah zaman yang serba online, peran jasa ekspedisi memang penting karena semua situs e-commerce menggunakannya. Saat ini sudah tersedia banyak jasa ekspedisi berpengalaman yang menjangkau seluruh wilayah Indonesia. Lebih Lagi dimana perilaku fisik kita terbatas, mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi adalah solusi agar barang atau dokumen sampai ke tujuan.
Pilihan jasa ekspedisi sudah sangat beragam belakangan ini, mulai dari JNE, SiCepat, J&T, Ninja Express dan masih banyak lagi. Biasanya masing-masing dari ekspedisi tersebut memiliki langkah masing-masing untuk melakukan pengiriman barang, namun cara kirim barang sejatinya hanya perbedaan yang bukan signifikan. Oleh karena itu sebelum kamu mengirim barang ada baiknya melakukan googling, dan melihat tahapan-tahapan pengirimannya. Berikut beberapa hal yang harus kamu perhatikan sebelum melakukan pengiriman dengan menggunakan jasa ekspedisi tersebut.
Hubungi Kargo via WhatsApp untuk Melakukan Pengiriman Hasil Produksi dengan Penyewaan Truk Pengiriman Pulau Jawa.
Beberapa Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Melakukan Pengiriman Dokumen
Sebelum melakukan pengiriman ada baiknya untuk memperhatikan dua hal di bawah ini agar sebelum pengiriman tidak ada salah komunikasi yang terjadi. Ketahui ongkos kirimnya, dan ketahui berapa lama pengiriman dilakukan.
1. Cek Ongkos Kirim
Sebelum pergi ke gerai jasa expedisi, alangkah baiknya bila kita tahu berapa rupiah biaya yang akan kita keluarkan untuk mengirim paket kita, jasa expedisi apa saja yang tersedia untuk daerah tertentu, juga produk – produk ekspedisi apa yang cocok dengan kebutuhan kita. Untuk itu beberapa jasa ekspedisi bisa di cek di sini atau silahkan kunjungi laman web jasa ekspedisi langsung dari gadget kamu.
2. Pelajari Produk Jasa Ekspedisi
Saat ini tersedia beberapa produk Jasa ekspedisi meliputi pengiriman reguler yang mengirim barang dalam 3-4 hari, Express 1-2 Hari, Super Express 1 hari sampai, serta pengiriman ekonomis 5-7 hari kerja. Tentukan produk yang sesuai dengan kebutuhan pun mempertimbangkan beberapa hal, yaitu:
Nilai Urgensi, apabila tidak terlalu mendesak kenapa harus pakai jasa yang lebih mahal.
Cari tahu informasi daya tahan mengenai dokumen, barang, atau makanan.
Informasi mengenai ketersedian waktu penerima.
Juga hitung apakah barang yang kita kirim masuk hitungan volume atau berat.
Ketersediaan jangkauan jasa ekspedisi di tempat yang dituju.
Selain itu, kamu juga harus mempelajari produk asuransi yang tersedia, cara klaim seperti apa, juga info – info di media konsumen terkait kemudahan klaim di jasa ekspedisi tertentu apabila ada hal – hal yang ditimbulkan dari kesalahan handling dalam proses pengiriman. Pengirim harus tahu nilai dari barang yang dikirim dan menilai sendiri memerlukan asuransi atau tidak.
Persiapan Pengiriman
Setelah menentukan jasa pengiriman yang tepat untuk kamu lakukan, nah sekarang saatnya mempersiapkan produk, melengkapi identitas lalu antarkan barang ke gerai ekspedisi terdekat. Berikut penjelasan langkah-langkah mulai dari packing barang hingga barang diantarkan.
1. Packing Dengan Benar
Setelah kita tahu informasi mengenai ongkos kirim dan juga produk jasa ekspedisi, kita harus mampu melindungi barang yang akan kita kirim untuk menghindari kesalahan handling selama proses pengiriman. Dimulai dengan melapisi barang dengan plastik sebagai lapisan awal yang mampu melindungi barang dari cipratan air. Kemudian beri lapisan koran atau kertas agar barang yang kita kirim tidak mudah diterawang oleh orang lain.
Kemudian apabila diperlukan gunakanlah bubble wrap dan kardus untuk melindungi barang yang akan kita kirim dari guncangan ringan. Kamu tidak tahu apakah selama proses pengiriman berlangsung, barang akan dilempar, dibanting, atau diperlakukan dengan kasar meskipun sudah ditulis “jangan dibanting”.
Mintalah bantuan tambahan jasa packing kayu apabila dibutuhkan khususnya untuk barang pecah belah, juga barang elektronik.
Note* bantuan ini memerlukan ongkos tambahan. Untuk barang – barang kecil dengan ukuran umum biasanya pihak ekspedisi akan memberikan plastik tambahan dengan logo perusahaan yang mudah dikenali.
2. Lengkapi Identitas
Informasi identitas penerima dan pengirim adalah hal yang sangat penting dalam proses kirim paket. Hindari kesalahan penempatan penulisan identitas karena jasa ekspedisi tidak hanya mengirim 1 barang namun ratusan. Berikut tata peletakan informasi identitas yang umum dilakukan:
Dokumen:
Bagian belakang kiri atas/ bawah dituliskan lengkap Nama Pengirim, Alamat, dan Kontak (No. Telp/ Hp) sesuai identitas yang masih berlaku.
Bagian depan kanan atas /bawah dituliskan lengkap tujuan pengiriman yaitu Nama Penerima, Kontak penerima sesuai identitas, Nama dan Nomor Jalan, RT/RW, Desa / Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos.
Paket:
Bagian kiri atas dituliskan Nama Pengirim, Kontak (No. Telp / Hp) sesuai identitas, dan Alamat Pengirim (Nama dan Nomor Jalan, RT / RW, Desa, Kecamatan dan Kabupaten). Alamat pengirim sewaktu – waktu digunakan apabila terjadi kesalahan pengiriman atau lainnya yang mengharuskan barang tersebut dikembalikan kepada pengirim.
Bagian kanan bawah dituliskan lengkap Nama Penerima, Kontak (No. Telp / Hp) sesuai identitas Alamat Pengirim (Nama dan Nomor Jalan, RT / RW, Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos). Penulisan untuk penerima harus lebih lengkap dan detail agar proses konfirmasi bahwa barang akan segera sampai ke lokasi tujuan lebih mudah.
3. Antar Barang Kiriman ke Gerai Ekspedisi
Setelah barang siap dikirim, segera antar barang tersebut ke gerai jasa ekspedisi terdekat yang kamu tentukan. Utamakan gerai pusat atau gerai bantuan utama yang paling dekat dari rumah anda apabila tersedia untuk memangkas waktu pengiriman. Bagi pedagang online atau pengusaha rumahan bisa memanfaatkan jasa pick up barang dirumah sendiri sehingga barang akan dijemput oleh tim ekspedisi.
4. Cek Berat/ Volume
Ketika kamu mengirim barang dengan ukuran yang besar, namun beratnya terasa ringan, jasa ekspedisi mungkin akan memberlakukan penghitungan paket berdasarkan volume. Perhitungan yang akan dipakai adalah perhitungan yang paling berat antara berat aktual atau berat volumetrik.
Cara menghitungnya adalah dengan P (cm) x L (cm) x T (cm) / 6000. Untuk lebih lengkap melakukan perhitungan berat dapat dilakukan di sini.
5. Cek Status Pengiriman
Setelah kamu membayar biaya pengiriman, kamu akan mendapatkan potongan kertas yang berisi informasi pengiriman termasuk nomor resi.
Nomer resi adalah nomor identitas pengiriman yang dapat digunakan untuk memantau pengiriman, komplain mengenai kendala pengiriman, mengajukan klaim ketika barang sampai ada kesalahan handling selama proses pengiriman, serta tracking barang di sini atau silahkan kunjungi laman web jasa ekspedisi langsung dari gadget kamu.
6. Konfirmasi Penerima Paket
Apabila kamu sudah mengecek status pengiriman dan barang sudah delivered, segera konfirmasi dengan pihak penerima, hal ini lumrah dilakukan agar secepatnya mendapat kepastian mengenai sampainya barang juga mengetahui lebih awal ketika ada kesalahan dalam proses pengiriman sehingga lebih awal ditindaklanjuti juga oleh pihak jasa ekspedisi.
Berikut tadi merupakan langkah untuk mengirimkan paket dokumen ataupun paket barang sekalipun yang perlu kamu ketahui. Untuk melakukan pengiriman barang dokumen mungkin perbedaannya adalah di packaging-nya saja
Berikan Kepada Kargo Untuk Pengiriman Muatan Besar Dengan Penyewaan Truk
Untuk kamu yang ingin melakukan pengiriman barang dengan muatan dan volume yang besar, kami menjadi solusi untuk mengirimkan hasil produksi kamu ke tempat yang ingin dituju. Hasil produksi pertanian, pengiriman alat berat, pengiriman motor, pengiriman volume sedang hingga pindahan rumah, dapat kami lakukan dengan profesional. Dengan macam truk yang beragam kami dapat menyesuaikan permintaan truk untuk pengiriman yang ingin kamu lakukan.
Lewat aplikasi Kargo Shipper, kamu bisa melakukan live tracking barang kiriman kamu kapanpun dan di manapun. Live tracking sendiri menjadi fitur Kargo karena sanggup memberikan kenyaman dan ketenangan dalam setiap distribusi.