Cara Manual Bikin Lama! Bandingkan Harga Secara Otomatis dengan TMS KargoNexus

17/06/2022

Delivery order atau (DO) memiliki peranan cukup penting dalam proses pengiriman barang. Delivery order adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pemilik barang, penerima barang, pengirim atau pengangkut untuk menyerahkan barang kepada pihak lain. DO ini berfungsi sebagai surat perintah atas pengiriman barang yang sudah disepakati oleh penjual dan penerima yang ditujukan kepada bagian gudang perusahaan. 

Baca Juga: Apa Itu TMS? Alat yang Membantu Anda Menghitung Armada Otomatis!

Kendala Proses Pembuatan DO Secara Manual dalam Logistik

cara mengatasi kendala pembuatan delivery order
Sumber foto: freepik.com

Dari definisi di atas, maka dalam proses pengiriman barang, DO digunakan shipper untuk memberi pekerjaan kepada vendor atau transporter. Tanpa adanya DO, pengiriman tidak bisa dilakukan begitu saja. Shipper perlu mencari cara membuat delivery order yang mudah dan efektif.

Namun, sayangnya selama ini proses yang dilakukan sebagian besar masih menggunakan cara manual. Di mana, dalam mencari harga terbaik, shipper perlu melakukan survey ke beberapa vendor untuk membandingkan harga yang mereka berikan. Cara ini tentu berpotensi memunculkan beberapa kendala, di antaranya:

1.) Pengiriman tidak bisa berjalan lebih cepat

Dengan cara manual menghubungi satu per satu vendor dan membuat list daftar harga yang sudah mereka berikan, ini tentu akan memperlambat proses pengiriman karena memakan banyak waktu. Jadwal yang seharusnya sudah ditentukan, bisa terhambat karena harus menunggu semua vendor memberikan harga yang mereka tawarkan.

2.) Data yang didapat tidak pasti

Salah satu cara manual untuk mendapatkan perbandingan data harga adalah dengan menghubungi vendor melalui telepon. Di mana, data harga yang diberikan bisa saja berubah.

3.) Berpotensi menimbulkan human error

Selain berubah, data harga yang berikan juga bisa saja salah. Mungkin saja vendor menyebutkan harga untuk jenis truk yang berbeda, atau rute pengiriman berbeda, atau kesalahan lainnya.

Semua kendala di atas tentu sangat menghambat jalannya pengiriman dan berimbas pada produktivitas bisnis. Lantas, bagaimana cara mengatasi kendala delivery order? Temukan jawabannya lewat solusi software logistik pintar TMS KargoNexus for Shipper (NFS). Apa itu?

Baca Juga: Sering Hadapi Biaya Siluman saat Kirim Barang? Coba TMS Kargo Nexus!

TMS Nexus for Shipper (NFS): Alat yang Membantu Bisnis Membandingkan Harga untuk Pengiriman yang Lebih Cepat

Sumber foto: freepik.com

Untuk mengoptimalkan kinerja pengiriman barang, dibutuhkan sebuah sistem kontrol tunggal seperti transport management system (tms). TMS menawarkan efisiensi proses logistik secara menyeluruh tidak hanya selama pengiriman, tetapi juga sebelum dan sesudah pengiriman, seperti yang akan Anda temukan dalam TMS KargoNexus for Shipper (NFS).

Dengan upaya memudahkan kinerja vendor serta proses pengiriman shipper, Kargo menyediakan wadah atau tempat bagi kedua pihak untuk menemukan harga terbaik. Kendala pembuatan dan perbandingan DO secara manual yang sudah disebutkan di atas pun bisa diatasi dengan NFS. Bagaimana caranya? 

Fitur private marketplace dan private bidding dalam NFS memudahkan Anda dalam mencari harga terbaik hanya dengan 3 langkah mudah:

1.) Memasukkan detail DO dan kisaran harga yang diinginkan
2.) Vendor akan memberikan harga
3.) Memilih vendor sesuai harga yang diinginkan 

Dengan NFS Anda bisa melakukan uji harga pasar dengan menyiapkan tawaran maksimum selama pembuatan DO. Hal ini akan membantu Anda meninggalkan cara manual yang bikin lama dan berkala hanya untuk membandingkan biaya logistik per rute.

Bersama NFS dapatkan proses logistik yang lebih efisien dengan:

1.) Pengiriman harga lebih cepat dari vendor dan transporter
2.) Pembandingan harga pasar berkala

Segera hubungi [email protected] sekarang!

Konsultasikan kebutuhan muatan kamu bersama kami sekarang!

Collaborate with Kargo now!

Request for Demo

Thank you for your interest in receiving a demo of KargoNexus. Accomplish the form below, and the KargoNexus team will reach out as soon as possible.