Kenapa kita harus menuliskan alamat kirim barang dengan baik dan benar sesuai dengan standar yang diberlakukan oleh seluruh ekspedisi?

Karena, dengan menuliskan alamat pengiriman yang baik dan benar akan mempermudah kurir / ekspedisi yang bertugas mengantarkan barang dengan selamat sampai tujuan.

Penulisan yang tidak benar akan sangat berdampak pada estimasi waktu pengiriman, karena tenaga pengirim / kurir harus melakukan cross check terlebih dahulu, alamatnya ditujukan untuk kota yang berada di kabupaten mana.

Kita tahu sendiri, Indonesia memiliki banyak sekali pulau, dan itu terdiri dari kabupaten dimana setiap masing-masing kabupaten ada yang memiliki nama kota sama atau hampir sama.

Berikut ini adalah tata cara penulisan alamat, lokasi dan destinasi tujuan pengiriman barang.

Cara Menulis Alamat Pengiriman di Dokumen / Surat

  • – Bagian belakang kiri atas / bawah dituliskan lengkap Nama Pengirim, Alamat, dan Kontak (No. Telp/Hp) sesuai identitas yang masih berlaku.
tulis-alamat-di-surat-bagian-belakang
  • – Bagian depan kanan atas / bawah dituliskan lengkap tujuan pengiriman yaitu Nama Penerima, Kontak Penerima sesuai identitas, Nama dan Nomor Jalan, RT/RW, Desa/Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos.
tulis-alamat-di-surat-bagian-depan

Cara Menulis Alamat Pengiriman di Kardus / Box

tulis-alamat-pengiriman-di-kardus

Berbeda pada penulisan alamat di dokumen, di kardus dan box cukup menulis identitas penerima dan pengirim hanya di bagian depan.

  • – Bagian kiri atas dituliskan Nama Pengirim, Kontak (No. Telp/Hp) sesuai identitas, dan Alamat Pengirim (Nama dan Nomor Jalan, RT/RW, Desa, Kecamatan dan Kabupaten).

Alamat pengirim sewaktu-waktu digunakan apabila terjadi kesalahan pengiriman atau lainnya yang mengharuskan barang tersebut dikembalikan kepada pengirim.

  • – Bagian kanan bawah dituliskan lengkap Nama Penerima, Kontak (No. Telp/Hp) sesuai identitas Alamat Pengirim (Nama dan Nomor Jalan, RT/RW, Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos).

Penulisan untuk penerima harus lebih lengkap dan detail agar proses konfirmasi bahwa barang akan segera sampai ke lokasi tujuan lebih mudah.

Baca Juga: Jasa Pengiriman Barang Berat

Apakah ini berlaku harus dilakukan untuk pengiriman menggunakan kargo?

Cara penulisan alamat ini akan sangat dibutukan oleh setiap mitra kargo yang bertugas mengantar barang secara LCL agar bisa barang bisa diantar ke lokasi tujuan tepat sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Apa itu LCL?

LCL adalah salah satu jenis layanan pengiriman barang ekspedisi di Indonesia, dimana barang kiriman milik customer akan dicampur dengan barang milik orang lain (yang sedang dikirim juga) dalam satu truk atau mobil.

Tarif pengiriman LCL dihitung berdasarkan berat dan dimensi barang.

Tarif sewa container 20 feet per kilogram

Beberapa contoh ekspedisi lain yang menggunakan metode pelayanan secara LCL adalah JNE, TiKi, Pos Indonesia J&T, Indah Cargo, dan Wahana.

Semua ekspedisi tersebut juga memerlukan cara penulisan alamat pengiriman barang yang baik dan benar oleh Anda sebelum barang tersebut terlanjur masuk dalam armada sebagai kategori barang yang siap dikirim.

Bagaimana dengan Pengiriman FCL?

Berbeda dengan pengiriman LCL, pengiriman FCL terkadang tidak memerlukan penulisan alamat pengiriman barang. Karena, dalam satu truk tersebut berisi semua barang milik Anda yang akan dikirim ke satu tujuan yang sama.

Alternatif lain selain menuliskan alamat pengiriman adalah Anda bisa menunjukkan surat jalan atau invoice kepada vendor. Di dalam surat jalan atau invoice tersebut, sudah tercantum alamat yang akan dituju.

Belum tahu apa itu surat jalan? Baca disini.


Sudah Siap Kirim Muatan Anda?