Kelola Kas Perusahaan Agar Operasional Tetap Lancar (Definisi, Fungsi, Cara Mengelola)

06/04/2021

Sebagai pemilik bisnis pastinya akan membutuhkan dana atau modal agar uang kas menjadi stabil. Uang kas adalah kekayaan perusahaan yang paling likuid.

Hal tersebut menyebabkan uang kas bisa muncul dalam setiap transaksi setiap harinya. Hal ini juga bisa mempengaruhi kinerja keuangan agar lebih baik dari masa ke masa.

Biasanya, uang kas bisa berupa sejumlah uang tunai yang berbentuk uang kertas, uang logam, cek, wesel pos, hingga simpanan dalam bank.

Hal tersebut bisa disimpulkan bahwa uang kas bisa menjadi alat pembayaran untuk membiayai seluruh kegiatan operasional perusahaa

Hubungi Kargo via WhatsApp Untuk Invoice Financing Cepat untuk Menutupi Cash Flow

Apa itu Uang kas?

Top view personal planning financial with coffee and copy space Free Photo

Menurut Rizal Effendi (2013:191)

Pengertian uang kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau bukan) yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran atau alat pelunasan kewajiban.

Beberapa yang termasuk kas adalah rekening giro di bank (cash in bank), dan uang kas yang ada di perusahaan (cash on hand). Kas dalam perusahaan merupakan harta yang paling lancar, sehingga dalam neraca menjadi kelompok paling atas.

Menurut Standar Akuntansi Keuangan (SAK, 2002)

Uang kas adalah alat pembayaran berupa uang tunai yang selalu siap digunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Di sisi lain, kas bank adalah sisa rekening giro perusahaan yang dapat digunakan secara bebas untuk membiayai berbagai transaksi.

Sebagai kesimpulannya menurut ilmu ekonomi, kas adalah alat pembayaran segala transaksi bisnis. Jika dilihat dari sudut pandang pencatatan akuntansinya biasa dikenal dengan rekonsiliasi bank. Sehingga dalam penerimaan kas dicatat pada sisi debet dan pengeluaran kas pada sisi kredit. Di dalam rekonsiliasi bank juga bisa dikatakan sebagai proses penyesuaian atas informasi dan pencatatan keuangan di bank dalam kegiatan transaksi.

Mengetahui Fungsi Administrasi Uang Kas

Administrasi uang kas sejatinya harus dilakukan dengan sebaik mungkin dan sebenar-benarnya. Hal tersebut dilakukan agar bukti transaksi dan dokumen tersebut lebih dari dan siap untuk diaudit. Selain itu apa lagi sih fungsi dari uang kas?

1. Memudahkan akuntan dan auditor dalam melacak berbagai transaksi secara tunai sehingga tak ada penipuan atau rekayasa transaksi

2. Arus kas Adalah kegiatan mengelola kas kecil seperti mengatur jumlah kas kecil atau petty cash dalam batasan yang cukup wajar

3. Administrasi kas bank akan membantu laporan kas bank agar bisa dipantau dengan baik. Hal tersebut menyebabkan pemasukan dan pengeluaran bisa terus diketahui dengan baik.

4. Membuat pencatatan dengan bukti penerimaan dan harus disetorkan ke bank hingga semua transaksi tercatat dengan lengkap

5. Mencatat pengeluaran dan berbagai bukti transaksi sehingga nantinya akuntan tidak akan sulit dalam membuat laporan keuangan baik bulanan maupun tahunan.

6. Membuat segala transaksi menjadi transparan.

Whats-App-Image-2021-01-19-at-18-38-33

Mengelola Buku Kas

Stack of coins with a calculator on a wooden table. man examining home finance or starting new business concept Premium Photo

Kas biasanya memiliki fungsi untuk langsung digunakan atau disimpan hingga perusahaan memiliki suatu kebutuhan. Tak hanya itu, kas juga dimanfaatkan untuk memenuhi transaksi kegiatan operasional perusahaan.

Mengelola buku kas bisa menjadi salah satu cara yang baik agar uang kas tidak terbengkalai. Terutama, kamu bisa mengetahui dari mana uang yang masuk dan ke mana uang keluar dalam perusahaan yang dijalani.

Ketika kamu memiliki buku kas, kamu bisa menganalisis dengan benar dan tepat mengenai pengeluaran dan pemasukan perusahaan.

Sebagai pebisnis, tentunya kamu memiliki pengeluar di setiap bulannya, bukan? Dalam dunia logistik, kamu tentunya harus memberi penghasilan kepada transporter, memberikan uang bensin, hingga melakukan servis truk agar pengiriman selalu lancar.

Seperti yang sudah diketahui, uang kas sangat penting untuk mengelola kepentingan operasional perusahaan. Lalu, bagaimana jika arus kas terganggu?

Apa itu Arus Kas?

Arus kas atau yang biasa juga dikenal dengan cash flow adalah sesuatu yang pastinya dimiliki oleh perusahaan logistik. Arus kas adalah laporan keuangan yang didalamnya memuat semua informasi yang berkaitan dengan transaksi yang pernah dilakukan dalam waktu tertentu.

Transaksi yang dimaksud sendiri bisa merupakan pengeluaran ataupun pendapatan. Laporan arus kas memang perlu disusun secara sistematis berdasarkan waktu atau kapan transaksi tersebut berlangsung.

Arus kas sendiri adalah salah satu hal yang paling esensial dalam sebuah perusahaan logistik karena merupakan hal yang penting untuk mengelola operasional perusahaan.

Arus Kas Macet

Usai membicarakan arus kas, tentu takkan lengkap jika tidak membicarakan mengenai akibat yang terjadi jika arus kas macet atau tersendat. Apalagi kini kita sedang berada di tengah pandemi yang tentunya macetnya arus kas bisa dirasakan oleh siapa saja

Arus kas yang tersendat mungkin akan semakin mampet di tengah pandemi Covid-19. Tak bisa dipungkiri bahwa banyak sekali masyarakat yang terkena dampak dari krisis yang belum bisa dilihat ujungnya ini. Pandemi sendiri membuat lemah beberapa sektor di Indonesia seperti kesehatan, bisnis logistik, pariwisata bahkan hospitality dan lain sebagainya.

Keuangan menjadi jantung agar roda perusahaan logistik bisa berputar. Agar bisa berjalan dengan lancar, tentunya diperlukan sebuah cara agar flow keuangan tetap baik dan tidak merugikan perusahaan logistik. Bila sektor keuangan terjaga dengan baik, maka dengan kata lain kegiatan yang ada pada unit di sektor usaha pun bisa berjalan dengan lancar.

Whats-App-Image-2021-01-19-at-18-18-01

Kargo Technologies Jadi Penyelamat Arus Kas di Tengah Pandemi

Program Pembayaran Invoice Cepat adalah salah satu fasilitas yang dimiliki oleh Kargo Technologies untuk menyelamatkan arus kas perusahaan logistik logistik kamu yang tengah macet. Program ini tentunya bisa membantu masalah keuangan transporter untuk memperbaiki kondisi keuangan mereka di tengah pandemi yang kita tak ketahui waktu berakhirnya.

Kamu bisa mencairkan dana dengan cepat hingga total nominal Rp2.000.000.000 (Dua Milyar Rupiah) per invoice! Menutupi biaya operasional perusahaan karena klien atau pelanggan yang terlambat bayar jadi jauh lebih mudah bukan?

Kargo Technologies memikirkan kemudahaan kamu untuk mencairkan dana dari klien yang tak kunjung membayar invoice mereka. Terlebih di situasi wabah Covid-19 ini, tentunya tak sedikit klien yang juga merasa kesulitan untuk membayar invoice. Di saat inilah ketahanan dan kekuatan keuangan perusahaan kamu diuji.

Bahkan ketika tidak di masa pandemi pun, tak harang invoice dari klien baru akan cair sekitar 3 hingga 6 bulan setelah kerjasama terselesaikan. Tentunya hal itu tidak baik mengingat keterlambatan pembayaran bisa merusak arus kas perusahaan logistik kamu.

Kargo Technologies adalah sebuah platform layanan jasa pengiriman barang logistik yang juga bisa menjadi penyedia jasa invoice financing bagi perusahaan logistik logistik. Kamu hanya perlu invoice untuk mencairkan dana dari vendor lebih cepat.

Tertarik untuk menjalani program Pencairan Dana Cepat dari Kargo Technologies? Segera daftarkan diri atau perusahaan logistik kamu pada link https://kargo.tech/early-payment/ ini dan rasakan mudahnya pencairan dana bersama kami.

Dana dari invoice kamu sudah bisa dicairkan dalam 3-5 hari kerja saja. Bersama Kargo Technologies arus kas kembali lancar dan biaya operasional perusahaan takkan terganggu lagi!

Tertarik untuk mendapat pembayaran cepat?