Memaksimalkan Rute Pengiriman dengan Last Mile Delivery di Kargo

14/09/2021

Proses pengiriman barang sampai ke tangan konsumen merupakan hal yang penting bagi sebuah perusahaan. Hal ini karena kinerja sebuah perusahaan bisa dilihat dari ketepatan dan kecepatan barang dikirimkan. Namun, untuk menjalankannya ada banyak hal yang perlu direncanakan dan disiapkan agar proses distribusi barang berjalan efektif dan efisien. 

Mulai dari persiapan produk, packing barang, alur distribusinya, dan terakhir yang tidak kalah penting adalah perencanaan rute pengiriman yang maksimal dan efisien. Memaksimalkan rute pengiriman ini bisa dilakukan dengan beberapa cara, berikut ini Kargo bagikan informasi lengkapnya.

Pentingnya Memaksimalkan Rute Pengiriman Barang

Sebelum membahas cara yang tepat dalam mengoptimalkan rute pengiriman, berikut ini alasan mengapa memaksimalkan rute pengiriman barang itu penting dalam proses distribusi.

1. Barang bisa lebih cepat sampai ke tangan konsumen

Dengan merencanakan dan memaksimalkan rute pengiriman barang, perusahaan atau dalam hal ini pelaku bisnis bisa lebih mudah dan cepat mengirimkan barang ke konsumen. Pasalnya, dengan adanya kesiapan rute, sopir pengemudi tidak lagi bingung dalam menentukan perjalanannya.

Maka dari itu, proses barang sampai ke tangan konsumen bisa lebih cepat, dan alhasil pengalaman yang mereka dapatkan dari pembelian produk tersebut jadi lebih baik.

2. Biaya logistik jadi lebih hemat

Alasan lain dari pentingnya memaksimalkan rute pengiriman adalah penghematan biaya logistik yang dikeluarkan. Dengan adanya rute yang terstruktur dan maksimal, biaya yang dikeluarkan bisa lebih sedikit.

Misalnya, dalam sehari sebuah jasa ekspedisi biasa mengirimkan barang ke 5 titik berbeda. Padahal, jika dimaksimalkan lagi, pengemudi tersebut bisa menambah 2 titik berbeda tetapi dengan biaya yang relatif sama. 

Namun, semua ini tentu atas dasar perhitungan dan pertimbangan yang matang. Jangan sampai, memaksimalkan rute pengiriman malah berakhir pada mengangkut muatan yang berlebihan dalam armada.

3. Kegiatan pengiriman barang dan kegiatan usaha jadi lebih lancar

Saat barang bisa lebih cepat sampai ke tangan setiap konsumen, maka bisa dipastikan kalau proses pengiriman barang ke depannya bisa lebih lancar. Dengan adanya perencanaan yang matang soal rute pengiriman agar lebih maksimal, kendala dan masalah bisa dihindari, atau paling tidak bisa diminimalisir. Kegiatan bisnis pun bisa lebih lancar karena memfokuskan pada kualitas produk.

Baca juga: Fitur Multi Drop Last Mile Delivery Kargo: Pengiriman Jadi Lebih Hemat!

Cara Sederhana untuk Memaksimalkan Rute Pengiriman Barang

rute pengiriman

Ada beberapa hal yang bisa dilakukan kamu sebagai pelaku usaha dalam memaksimalkan jadwal dan rute pengiriman barang, yaitu:

1. Menetapkan Prioritas

Saat merencanakan proses pengiriman, kamu pasti akan mengatur prioritas pesanan atau barang yang harus dikirim. Nah, untuk memaksimalkan rute pengiriman pun begitu. Dengan melakukan ini, kamu bisa mengidentifikasi konsumen atau rute mana yang harus dilayani berdasarkan kepentingan pesanan atau tanggal kalender yang ditentukan.

2. Melibatkan masukan dari driver pengiriman

Mungkin, soal urusan produk dan barang, pelaku usaha memang lebih tahu daripada driver. Akan tetapi, jika berbicara perjalanan pengiriman di lapangan, tentu mereka bisa lebih banyak tahu karena merekalah yang turun langsung dan merasakan di sana. 

Dengan melibatkan pendapat mereka dalam merencanakan pengiriman, tentu bisa sangat membantu dalam menentukan dan memaksimalkan rute pengiriman. Berikut hal-hal yang bisa dilakukan ketika meminta masukan dari driver:

– Identifikasi kemacetan lalu lintas yang selalu menjadi masalah dan jam sibuk.
– Tanyakan apakah ada permintaan lokasi awal/akhir sehingga kamu dapat membangun lokasi sesuai rencana dan menawarkan fleksibilitas pekerjaan.
– Tetapkan area untuk pengemudi tertentu jika mereka lebih mengenal lingkungan tertentu dan dapat berkeliling dengan mudah.

3. Pilih dan gunakan moda transportasi yang tepat untuk wilayah tersebut

Salah satu pertimbangan penting dalam hal proses pengiriman barang adalah armada transportasi yang digunakan. Kamu sebagai pelaku usaha perlu mempertimbangkan kecocokan armada dengan wilayah pengiriman, agar rute pengiriman yang maksimal bisa didapatkan.

Seperti misalnya titik pengiriman di pusat kota pasti akan berbeda dengan situasi pengiriman di daerah lainnya. Maka dari itu, penyesuaian adalah salah satu hal yang perlu dipertimbangkan. 

4. Buatlah pilihan yang tepat dalam hal pengiriman

Cara yang terakhir adalah jadilah cerdas dalam menentukan pengiriman barang tersebut. Sortir barang sesuai dengan waktunya, apakah itu same-day delivery, regular atau mungkin instan. Lalu tentukan jadwalnya apakah pengiriman pagi, siang, atau malam. Dengan penjadwalan tersebut, penentuan rute pengiriman barang bisa dibuat jadi lebih maksimal. 

Baca juga: Cash Collection Kargo Tech Untuk Sistem Pembayaran yang Lebih Aman

Memaksimalkan Rute Pengiriman Barang dengan Kargo

pengiriman

Selain beberapa cara sederhana di atas, kamu bisa memanfaatkan layanan terbaik dari Kargo untuk membuat rute pengiriman bisnismu jadi lebih maksimal. Bagaimana caranya? Dengan bergabung bersama layanan last mile delivery

Jika beberapa cara di atas harus dilakukan sendiri oleh kamu sebagai pelaku usaha, maka dengan last mile delivery, kamu bisa menyerahkan semuanya dengan Kargo. Kargo dapat menghemat dan memotong biaya logistik pengiriman dengan beberapa cara seperti:

– Melakukan pengelompokkan pesanan berdasarkan kriteria tertentu seperti misal waktu pengiriman, pesanan prioritas, lokasi preferensi, dan spesifikasi lainnya (ukuran, isi, berat, dsb).
– Memprediksi waktu pengiriman bagi konsumen sehingga bisa meningkatkan pengalaman mereka menjadi lebih besar dari sebelumnya.
– Menghindari risiko perselisihan dengan konsumen dengan adanya bukti pengiriman lewat electronic proof delivery (EPOD) atau surat jalan pengiriman.
– Mengoptimalkan jalur pertama dari pengiriman, lokasi terhadap gudang dan distribusi, mengurangi waktu penyortiran pada bagian pusat pendistribusian last mile.

Adanya penyesuaian terhadap banyak pengiriman dalam sehari dengan meminimalkan terhadap waktu pengemudi menggunakan rute yang lebih efisien.

Selain itu, proses pengiriman yang dilakukan Kargo juga sangat transparan karena kamu bisa memonitor langsung pesananmu lewat fitur live tracking. Kalau pun tidak ingin menggunakannya, Kargo sudah siapkan 1 Account Manager yang membantu pengirimanmu lebih mudah dan all in one service!

Dengan mempercayakan pengirimanmu bersama Kargo, kamu bisa fokus dengan mengembangkan bisnismu. Soal rute pengiriman biar #KARGOyangURUS

Tertarik mencobanya? Segera hubungi tim kami di sini ya!

Tertarik? Siapkan muatan dan pesan truk sekarang