Mengelola Stock Barang di Warehouse, Ini Caranya!

07/07/2020

Aktivitas bisnis tidak pernah terlepas dari berbagai hal yang mendukung dari kelancaran bisnis tersebut. Terutama di dalam rantai pasokan barang maupun pengiriman barang dalam segi distribusi, tentunya hal tersebut perlu diperhatikan agar roda bisnis tetap berjalan dengan baik. Untuk itu, menjaga dan mengelola warehouse sangat penting agar pasokan barang hingga arus barang dapat terjaga dengan baik. Lantas, bagaimana mengelola stock barang untuk kelancaran arus logistik barang di usaha Anda? Berikut jawabannya!

Mempersiapkan aktivitas logistik pada sebuah bisnis

Apa yang menjadi hal penting ketika Anda memiliki sebuah jasa pengiriman barang ataupun bisnis yang bergerak di bidang pelayanan logistik? Tentunya beberapa hal seperti memiliki manpower yang cukup (seperti kurir, driver, bagian operasional, keuangan, pemasaran, dan yang lainnya), armada kendaraan yang cukup, hingga aktifnya roda pemasaran maupun penerapan strategi bisnis yang ada adalah contoh-contoh hal yang menjadi perhatian Anda.

Namun terlepas dari hal tersebut, tentunya ada hal lainnya perlu Anda ketahui dan Anda persiapkan jika mengenai aktivitas di dalam sebuah bisnis jasa logistik.

Lalu, apakah hal yang perlu Anda ketahui dan juga Anda persiapkan tersebut?

Salah satunya yang menjadi cukup penting adalah pentingnya memiliki gudang atau warehouse pada bisnis Anda tersebut.

Tempat ini adalah bisa menjadi titik vital di dalam pergerakan sebuah bisnis jasa pelayanan pengiriman barang maupun pendistribusian barang ke tempat-tempat tujuan yang sudah dijadwalkan oleh para perusahaan pengiriman jasa logistik.

Apa itu warehouse?

Warehouse atau yang dalam Bahasa Indonesia memiliki arti pergudangan menurut Wikipedia, memiliki arti bahwa sebuah tempat yang memiliki fungsi untuk menyimpan barang untuk produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu.

Setelahnya, barang produksi tersebut nantinya akan didistribusikan ke lokasi yang akan dituju berdasarkan permintaan ataupun berdasarkan jadwal yang ditentukan oleh perusahaan tersebut.

Dengan kata lain, bisa diketahui bahwa warehouse atau pergudangan adalah sebuah tempat dimana untuk menyimpan barang-barang maupun produk yang Anda miliki dan nantinya akan didistribusikan ke tujuan dari para customers ataupun klien Anda.

Baca juga: Tips Untuk Transporter Agar Mendapat Kepercayaan Dari Shipper

Hubungan warehouse dan supply chain

Selain memiliki fungsi yang sangat penting untuk menyimpan barang , sebuah warehouse nyatanya juga sangat berkaitan dengan hal lainnya di dalam suatu jasa pengiriman barang maupun di dunia logistik.

Tahukah Anda mengenai istilah supply chain?

Ya, supply chain atau yang biasa dikenal juga dengan sebutan rantai pasokan adalah sebuah sistem di dalam roda aktivitas bisnis yang nantinya menentukan bagaimana supply barang maupun pendistribusiannya berjalan lancar atau tidaknya.

Antara warehouse dan supply chain ini memiliki kesinambungan yang dekat, sehingga prosesnya pun tidak terlalu jauh dengan aktivitas yang terjadi diantara dua bagian ini. Dengan adanya warehouse untuk menjamin ketersediaan produk barang, maka supply chain memiliki peran untuk mengatur rantai penyebaran maupun distribusi barang dari tempat Anda ke tempat tujuan sesuai dengan jadwal.

Dengan begitu apabila terjadinya semua permasalahan ataupun keterlambatan di dalam salah satu bagian tersebut, maka biasanya akan berdampak pada arus supply hingga aktivitas bisnis Anda sendiri.

Sasaran dari penggunaan warehouse

Ketika mengetahui warehouse serta hubungannya yang sangat erat keterkaitannya dengan bisnis Anda, lalu apakah benak Anda selanjutnya di dalam sebuah warehouse tersebut?

Lalu, apakah sasaran dari penggunaan warehouse bagi kelancaran bisnis Anda?

Jika bisa kita ketahui lebih lanjut, setidaknya ada beberapa hal yang menjadi sasaran dalam penggunaan warehouse bagi keberlangsungan usaha bisnis Anda maupun untuk kelancaran arus logistik itu sendiri. Dan untuk itu, berikut adalah sasaran dari penggunaan warehouse di dalam arus logistik barang.

1. Speed: Sebagai kecepatan untuk arus pengiriman barang dari tempat Anda ke tempat konsumen maupun klien tujuan Anda.

2. Efficiency: Menjadikan efisiensi dari produk Anda yang dapat diukur dan dapat diperbaiki untuk arus logistik yang lebih baik.

3. Effectiveness: Efektivitas yang memungkinkan pelanggan atau pengguna produk mendapatkan produk tersebut dengan mudah.

4. Reliability: Untuk bisa mendapatkan informasi maupun komunikasi agar bisa berjalan dengan baik.

Cara mengelola stock barang di Warehouse

Setelah mengetahui beberapa pemahaman di atas mengenai peran dan juga sasaran dari penggunaan warehouse itu sendiri, maka selanjutnya adalah bagaimana mengelola warehouse agar bisa lebih efektif dan efisien bagi bisnis Anda?

Untuk mengelola stock warehouse agar arus pengiriman dan logistik menjadi lancar dan lebih efisien, maka berikut ini adalah cara-caranya agar pengelolaan stock barang sendiri dapat teratasi dengan rapi serta lancar. Beberapa caranya adalah sebagai berikut.

Persiapan data dengan akurat

Hal pertama perlu Anda lakukan melakukan pencatatan pada produk-produk ataupun barang-barang Anda di dalam warehouse Anda. Catatan ini sendiri bisa seperti melakukan pencatatan daftar barang, arus masuk dan keluar barang dari warehouse, kategori barang-barang, jenis barang, dan yang lainnya.

Pencatatan ini memiliki tujuan agar arus barang dapat tercatat dengan baik serta dapat mengatur bagaimana perputaran barang dari gudang ke dalam proses pengiriman. Selain itu, dengan memiliki data yang akurat sendiri juga dapat digunakan untuk menetapkan target pemasaran ataupun strategi pemasaran lainnya agar bisa lebih mengenai tepat sasaran ke target pasar Anda.

Memberikan kode barang

Langkah selanjutnya yang bisa Anda lakukan agar bisa mengelola stock barang di warehouse dengan baik adalah dengan memberikan kode pada setiap barang-barang yang Anda. Dengan pemberian kode-kode pada barang-barang di warehouse, tentunya hal tersebut dapat memudahkan untuk mencari barang yang akan dikirimkan, pencatatan barang, hingga melakukan riset pada produk-produk Anda agar bisa menentukan langkah strategi pemasaran berikutnya.

Tah hanya itu, dengan memberikan kode barang juga dapat memberikan manfaat lainnya bagi bisnis Anda!

Dengan cepatnya pencarian barang ataupun pendistribusian barang, maka bisnis Anda akan mendapatkan reputasi yang baik di mata klien Anda. Selain itu dengan reputasi yang baik tersebut, tentunya bisa menjadi modal lebih untuk mengembangkan bisnis Anda untuk yang lebih baik kedepannya.

Pisahkan stock barang lama dengan stock baru

Hal yang penting untuk Anda perhatikan untuk mengelola barang warehouse agar menjadi lebih efisien adalah melakukan pemisahan barang antara stok barang lama dengan stock barang yang baru masuk ke dalam warehouse Anda. Langkah ini perlu dilakukan agar stok barang menjadi tidak tercampur yang nantinya akan mengakibatkan tidak rapi atau tidak efisiennya arus distribusi barang.

Selain itu dengan memisahkan antara stok barang lama dengan stock barang baru, maka Anda dapat memprioritaskan barang yang sudah Anda untuk didistribusikan terlebih dahulu agar barang-barang tersebut tidak rusak ataupun bisa mengurangi kerugian akibat belum terdistribusinya stok barang lama tersebut.

Pantau arus logistik pengiriman barang dengan baik

Hal selanjutnya yang tidak kalah penting di dalam mengelola stok barang di warehouse adalah dengan memantau arus logistik pengiriman barang. Arus barang yang masuk ataupun keluar di dalam warehouse tentunya memainkan peran vital di dalam mengelola stok barang di gudang tersebut.

Memantau arus logistik serta melakukan penjadwalan arus logistik dengan baik tentunya dapat membuat keluar masuknya barang Anda akan menjadi lebih rapi dan juga lebih terorganisir. Dengan lancarnya arus logistik dari tempat warehouse Anda, maka sebuah supply chain di perusahaan Anda dapat memberikan manfaat yang baik untuk keberlangsungan roda bisnis Anda itu sendiri.

Baca juga: Pengertian Pendanaan, Manfaat Pendanaan dan Contoh Pendanaan

Warehouse atau pergudangan merupakan sebuah tempat yang memainkan peran vital dalam roda bisnis Anda dalam bidang logistik atau pendistribusian barang. Dengan mengetahui cara mengelola stok barang di warehouse dengan baik dan teratur, maka arus logistik dari tempat Anda ke tempat tujuan klien Anda akan menjadi lancar serta sampai tepat pada waktunya.

Selain itu dengan mengetahui cara mengelola warehouse di bisnis Anda, hal tersebut juga bisa meningkatkan reputasi yang baik di mata klien Anda karena cepat dalam menangani proses pendistribusian barang maupun pengorganisasian arus barang di tempat Anda.

Untuk melancarkan arus logistik dalam pengelolaan warehouse itu sendiri, tentunya diperlukan pengiriman barang maupun logistik yang terpercaya agar proses pengiriman barang tersebut dapat dengan cepat tersampaikan pada klien Anda. Untuk mendapatkan kelancaran tersebut, Anda bisa mempercayakannya kepada Kargo Tech. Kargo Tech adalah penyedia jasa layanan pengiriman barang maupun logistik terpercaya yang bisa membantu solusi andalan Anda dalam mengelola arus logistik barang di warehouse usaha Anda.

Selain itu dengan memiliki berbagai macam pilihan truk dan terintegrasi dengan teknologi digital yang dapat memantau arus pengiriman barang itu sendiri, maka kelancaran dalam mengelola warehouse Anda akan semakin terjamin dengan solusi kelancaran pengiriman barang Anda bersama Kargo Tech.

Jadi, tunggu apalagi? Ayo membangun pengelolaan stok barang hingga arus pengiriman barang yang terbaik, lancar, dan juga cepat untuk bisnis Anda bersama dengan Kargo Tech!