Peluang Usaha Hingga Memilih Wedding Organizer yang Cermat

13/01/2021

Wedding Organizer (WO) merupakan profesi yang saat ini sedang dibutuhkan di era pandemi. Dari intimate wedding, dekor yang ciamik hingga outline acara yang menarik juga menjadi tanggung jawab Wedding Organizer dalam membuat acara pernikahan menjadi sukses. Pada umumnya, baik wedding planner maupun wedding organizer selalu menjadi tempat bagi para kliennya untuk berkonsultasi mengenai berbagai hal terkait pernikahan. 

Bayangkan jika kamu harus mampu menghandle mulai dari tempat pernikahan, catering, pakaian, perias, dekorasi, florist, wedding photography, sound system, hiburan, pembawa acara, outline rundown, hingga eksekusi pada saat acara berlangsung. Di tahap ini mungkin kamu sudah pusing kan begitu banyak yang harus dipersiapkan? Nah, pastinya kamu akan butuh bantuan agar bisa mengurus semua itu agar semua urusan pernikahan berjalan dengan lancar dan sukses seperti yang diinginkan.

Wedding planner atau Wedding Organizer sendiri juga menawarkan berbagai macam harga yang variatif mulai dari 10 jutaan hingga ratusan juta untuk paket premiumnya. Semuanya bisa didapatkan tergantung permintaan dari klien sesuai dengan paket layanan yang disediakan dan budget dari klien.

Banyaknya Wedding Planner yang bermunculan, tentunya harus berhati-hati dalam memilih WO untuk acara kamu, jangan sampai hal yang tidak diinginkan dapat terjadi pada saat acara berlangsung. Nah, Berikut ini tips dalam memilih sebuah WO yang harus kamu ketahui.

Baca Juga: Jasa Pengiriman Barang Berbasis Teknologi Kargo.tech

Tips Memilih Wedding Planner yang Cermat

Dekorasi wedding

1. Sebagai Solusi dari Jawaban Klien

Tentunya setiap pasangan memiliki keinginan pernikahan yang terbaik, namun permasalahannya adalah berapa biaya yang harus dikeluarkan agar mimpi pasangan itu terwujud? Nah, permasalahan yang sering terjadi ini harus bisa diselesaikan secara baik oleh Wedding Organizer, setidaknya mereka dapat merealisasikan dengan budget minim namun konsep utama yang dipikirkan klien bisa tercapai. 

Nah, untuk kamu yang ingin menikah dan sedang mencari-cari WO, tips pertama pada saat bertemu dengan calon WO kamu adalah menceritakan wedding dreams kamu, lalu pertimbangkan jawaban mereka, apakah jawaban mereka menjadi solusi terbaik yang bisa kamu terima?

2. Memiliki Banyak Paket

Gak mau ribet, adalah jawaban para klien yang paling sering ditemukan, nah untuk permasalahan ini biasanya beberapa WO akan menyediakan paket menarik sesuai dengan kemampuan klien. Paket ini menjadi solusi untuk kamu yang mau menikah tanpa ribet. Pada paket ini pula kamu harus menghitung kembali layanan apa yang akan kamu dapatkan dan fasilitas apa saja yang ditawarkan. Jangan terburu-buru dalam memilih paket, lebih baik tanyakan secara mendetail dan terperinci.

3. Memiliki pengalaman

Secara umum kamu harus melakukan research terkait jasa WO yang akan digunakan, pada tahap ini mungkin kamu dapat mengecek langsung melalui sosial media, review dan hasil penelusuran pertama di Google. Tanyakan juga kepada WO terkait tentang worst case yang pernah mereka jalani, sehingga nanti kedepannya mereka tahu yang bisa mereka lakukan jika terjadi sesuatu.

4. Wedding Planner harus Komunikatif dan juga Ramah

Memberikan solusi bagi klien, tentunya harus memiliki komunikasi yang baik. Apalagi WO harus menawarkan jasa sekaligus sebagai jasa pelayanan yang komunikatif dan juga terbuka akan hal-hal terkait tentang pernikahan. Dengan sikap yang ramah, hormat dan juga komunikatif tentunya para tamu akan merasa puas dan terbantu dengan layanan yang diberikan. Nah, jika pelayanan WO dirasa tidak ramah dan hanya mementingkan penjualannya sendiri, jangan ragu untuk tinggalkan dan temukan WO yang lebih tepat.

5. Harga yang Sesuai

Hal terakhir ini mungkin menjadi alasan kamu menentukan bahwa layak atau tidaknya WO tersebut menangani acara. Harga yang sesuai dengan permintaan adalah hal mutlak yang tidak bisa dinegosiasi, jika harga yang mereka tawarkan dengan permintaanmu tidak sejalan lebih baik jangan memaksakan untuk menggunakan wo tersebut. Namun, jika WO tersebut mengusahakan apa yang kamu inginkan dengan budget kamu, kamu bisa pertimbangkan kembali jasa mereka.

Baca Juga: Peluang Usaha Berbisnis Baju Bekas Import

Peran dan Tanggung Jawab Sebuah WO

Dekorasi wedding
  • Mampu memberikan gambaran secara terperinci dan penjelasan tentang acara pernikahan.
  • Dapat merancang anggaran pernikahan yang sesuai dengan budget klien. Biasanya WO akan membuat paket agar lebih simpel atau mengikuti kemauan langsung dari klien.
  • Memberikan usulan juga saran terkait vendor-vendor pernikahan seperti perias, wedding gown, catering, dekorasi, undangan, foto dan Video, souvenir, sound, pembawa acara dan pengisi acara lainnya.
  • Melakukan koordinasi dengan seluruh pihak terkait mulai dari venue, vendor, calon pengantin, keluarga, petugas KUA atau pencatatan sipil, dan pihak kecil lainnya.
  • Mengatur rundown secara keseluruhan sesuai kesepakatan dari pihak keluarga calon mempelai dan mengatur jalannya acara.

Peluang Usaha Sebagai Wedding Organizer

Pernikahan memang menjadi momen sekali dalam seumur hidup. Sebuah rumah tangga terbentuk dari sebuah pernikahan. Tentu saja momen pernikahan ini tidak bisa terlewatkan jika acara di dalamnya tidak khidmat dan tidak menyenangkan. 

Hampir setiap pekan terdapat pernikahan yang diadakan suatu tempat, tidak heran saat ini tempat-tempat seperti kafe, bistro dan restoran lainnya ikut berpartisipasi dijadikan tempat pernikahan. Banyaknya pernikahan ini tentunya menjadi ladang bisnis baru yang sangat potensial dilakukan dalam jangka waktu yang panjang. Nah, untuk kamu yang baru akan terjun dalam bisnis ini, cek sekarang di bawah ini Tips agar sukses menjadi bisnisman Wedding organizer.

1. Bentuk Tim yang Sesuai

Mulai kumpulkan teman-temanmu yang memiliki passion yang sama agar mereka ingin bekerja keras dalam bisnis ini. Selain itu, kamu dan temanmu juga harus paham dengan apa yang akan dikerjakan, jadi memang alangkah lebih baik lakukan magang di beberapa Wedding organizer agar tahu flow cara kerja dari bisnis satu ini.

2. Kerja Sama Dengan Partner

WO akan berhubungan dengan banyak pihak, mulai dari dekorasi, dokumentasi, foto dan video, tempat dan catering dan masih banyak lagi. Menjalin kerjasama ini tidak mungkin kamu lakukan sendiri, oleh karena itu membentuk tim utama adalah hal yang mendasar agar kedepannya tidak bingung untuk memilih mitra yang bisa diajak kerjasama. 

3. Menjadi Negosiator yang Handal

Ilmu komunikasi menjadi kunci dalam mengembangkan koneksi bisnis WO. Kamu nantinya harus menjelaskan, memberikan solusi dan akan menjalin kerjasama dengan beberapa vendor. Jika kamu tidak melatih ilmu komunikasi kamu, mungkin kamu akan kesulitan untuk mendapatkan klien hingga vendor. Menjadi negosiator yang handal juga akan menambah kredibilitas perusahaan kamu bertambah profesional.

4. Menjadi Tim yang Handal dan Bertanggung Jawab

Kamu menjalankan hajat orang loh! Bukan main-main, resikonya besar, salah-salah kamu akan berurusan dengan dua keluarga sekaligus. Menjadi WO yang profesional memang butuh proses dan juga pengorbanan, namun hal yang penting harus dipegang adalah kebutuhan “klien adalah segalanya”. Jika terjadi sesuatu tentunya kamu harus mengorbankan apa yang kamu punya agar acara pernikahan sukses! Jika kamu all in dan ga itung-itungan di bidang ini, kamu juga akan mendapatkan benihnya nanti.

5. Selalu up to date Mode

Ini adalah kewajiban berkelanjutan yang harus terus dipegang oleh sebuah Wedding Organizer, jika kamu tidak up date dengan yang terkini tentunya kamu akan kalah saing dengan kompetitor yang lebih memiliki perencanaan modern. Kamu harus memiliki selera yang baik dalam musik, selera yang cocok tentang dekorasi dan mode pakaian. Buatlah konsep yang berbeda dari organizer lainnya agar lebih unggu dari yang lain.

Kirim Peralatan WO Dengan Jasa Pengiriman Kargo

Distribusi barang yang berkelanjutan mungkin akan cocok untuk kamu para wedding organizer. Distribusi yang baik bukan hanya soal murah, namun juga kualitas jasa logistik itu dalam bertindak, keamanan, ketepatan, dan juga tidak kalah ramah dalam penggunaannya.

Jasa pengiriman barang bersama Kargo.tech tentunya sudah semakin jelas dengan adanya harga yang dibuka secara gamblang di aplikasi. Tinggal masukan tujuanmu, dan lalu pilih metode pembayarannya! Tentunya dari sini kamu akan mendapatkan opsi untuk memilih salah jasa pelayanan logistik yang kamu inginkan. Bersama Kargo, kamu akan menemukan jasa pengiriman terbaik, dan sangat fleksibel. Segera Download aplikasi Kargo Shipper atau juga bisa pesan truk via WhatsApp sekarang!

Cek di sini untuk pesan truk via WhatsApp

Tertarik? Siapkan muatan dan pesan truk sekarang