7 Cara Kirim Paket Pasti Sampai

Dewasa ini mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi bukanlah hal yang asing di telinga kita. Mulai dari tua, muda, Ibu rumah tangga, pengusaha rumahan, pedagang online, bahkan sampai kelas perusahaan besar pun terbiasa mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi. Beberapa orang terbiasa mengirim dokumen untuk keperluan pribadi atau bisnis. Pun beberapa orang terbiasa mengirim barang untuk keperluan jual beli atau hanya sebatas memberi saja. Lebih dalam lagi bagi pedagang online, tentunya dengan jasa ekspedisi, paket bisa sampai ke konsumen. 

Di tengah zaman yang serba online, peran jasa ekspedisi memang penting karena semua situs e-commerce menggunakannya. Saat ini sudah tersedia banyak jasa ekspedisi berpengalaman yang menjangkau seluruh wilayah Indonesia. Lebih Lagi dimana perilaku fisik kita terbatas, mengirim paket menggunakan jasa ekspedisi adalah solusi agar barang atau dokumen sampai ke tujuan. 

Pilihan jasa ekspedisi sudah sangat beragam belakangan ini, pengguna pun sudah banyak, bahkan dalam momen – momen khusus seperti lebaran antrian dan penumpukan pengiriman lumrah ditemui. Jangan sampai paket yang kita kirim terhambat oleh karena kesalahan kecil yang kita buat. Sebab itu, berikut 7 cara kirim paket agar barang sampai tujuan.

1. Cek Ongkos Kirim

Sebelum pergi ke gerai jasa expedisi, alangkah baiknya bila kita tahu berapa rupiah biaya yang akan kita keluarkan untuk mengirim paket kita, jasa expedisi apa saja yang tersedia untuk daerah tertentu, juga produk – produk ekspedisi apa yang cocok dengan kebutuhan kita. Untuk itu beberapa jasa ekspedisi bisa di cek disini atau silahkan kunjungi laman web jasa ekspedisi langsung dari gadget anda. Pada umumnya akan diminta informasi – informasi mengenai :

• • Isi kolom origin dengan kota pengirim

• • Kolom destination diisi kota penerima

• • Masukkan berat / volume barang pada kolom weight

• • Klik tombol Check

• • Pilih layanan Reguler, Ekonomis  atau Express

• • Ongkos kirim akan tersedia

• Contoh: Masuk laman www.jne.co.id/id/tracking/tarif

2. Pelajari Produk Jasa Ekspedisi

Saat ini tersedia beberapa produk Jasa Ekspedisi meliputi pengiriman reguler yang mengirim barang dalam 3-4 hari, Express 1-2 Hari, Super Express 1 hari sampai, serta pengiriman ekonomis 5-7 hari kerja. Tentukan produk yang sesuai dengan kebutuhan pun mempertimbangkan beberapa hal, yaitu:

• • Nilai Urgensi, apabila tidak terlalu mendesak kenapa harus pakai jasa yang lebih mahal

• • Cari tahu informasi daya tahan mengenai dokumen, barang, atau makanan

• • Informasi mengenai ketersedian waktu penerima

• • Juga hitung apakah barang yang kita kirim masuk hitungan volume atau berat

• Ketersediaan jangkauan jasa ekspedisi di tempat yang dituju

Selain itu, kita juga harus mempelajari produk asuransi yang tersedia, cara klaim seperti apa, juga info – info di media konsumen terkait kemudahan klaim di jasa ekspedisi tertentu apabila ada hal – hal yang ditimbulkan dari kesalahan handling dalam proses pengiriman. Pengirim harus tahu nilai dari barang yang dikirim dan menilai sendiri memerlukan asuransi atau tidak.

3. Packing dengan benar

Setelah kita tahu informasi mengenai ongkos kirim dan juga produk jasa ekspedisi, kita harus mampu melindungi barang yang akan kita kirim untuk menghindari kesalahan handling selama proses pengiriman. Dimulai dengan melapisi barang dengan plastik sebagai lapisan awal yang mampu melindungi barang dari cipratan air. Kemudian beri lapisan koran atau kertas agar barang yang kita kirim tidak mudah diterawang oleh orang lain. 

Kemudian apabila diperlukan gunakanlah bubble wrap dan kardus untuk melindungi barang yang akan kita kirim dari guncangan ringan. Kita tidak tahu apakah selama proses pengiriman berlangsung, barang akan dilempar, dibanting, atau diperlakukan dengan kasar meskipun sudah ditulis “jangan dibanting”. Mintalah bantuan tambahan jasa packing kayu apabila dibutuhkan khususnya untuk barang pecah belah, juga barang elektronik. Note* bantuan ini memerlukan ongkos tambahan. Untuk barang – barang kecil dengan ukuran umum biasanya pihak ekspedisi akan memberikan plastik tambahan dengan logo perusahaan yang mudah dikenali.

4. Lengkapi Identitas

Informasi identitas penerima dan pengirim adalah hal yang sangat penting dalam proses kirim paket. Hindari kesalahan penempatan penulisan identitas karena jasa ekspedisi tidak hanya mengirim 1 barang namun ratusan. Berikut tata peletakan informasi identitas yang umum dilakukan:

Dokumen:

• • Bagian belakang kiri atas / bawah dituliskan lengkap Nama Pengirim, Alamat, dan Kontak (No. Telp / Hp) sesuai identitas yang masih berlaku.

• Bagian depan kanan atas / bawah dituliskan lengkap tujuan pengiriman yaitu Nama Penerima, Kontak Penerima sesuai identitas, Nama dan Nomor Jalan, RT/RW, Desa / Kelurahan, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos.

Paket:

• • Bagian kiri atas dituliskan Nama Pengirim, Kontak (No. Telp / Hp) sesuai identitas, dan Alamat Pengirim (Nama dan Nomor Jalan, RT / RW, Desa, Kecamatan dan Kabupaten). Alamat pengirim sewaktu – waktu digunakan apabila terjadi kesalahan pengiriman atau lainnya yang mengharuskan barang tersebut dikembalikan kepada pengirim.

• Bagian kanan bawah dituliskan lengkap Nama Penerima, Kontak (No. Telp / Hp) sesuai identitas Alamat Pengirim (Nama dan Nomor Jalan, RT / RW, Desa, Kecamatan, Kabupaten, Provinsi, Kode Pos). Penulisan untuk penerima harus lebih lengkap dan detail agar proses konfirmasi bahwa barang akan segera sampai ke lokasi tujuan lebih mudah.

4. Melipir ke Gerai Terdekat

Setelah barang siap dikirim, segera antar barang tersebut ke gerai jasa ekspedisi terdekat. Tentukanlah gerai mana yang paling mudah dan efektif dituju. Utamakan gerai pusat atau gerai bantuan utama yang paling dekat dari rumah anda apabila tersedia untuk memangkas waktu pengiriman. Bagi pedagang online atau pengusaha rumahan bisa memanfaatkan jasa pick up barang dirumah sendiri untuk memangkas waktu serta biaya akomodasi awal. 

5. Cek berat / volume

Ketika kita mengirim barang dengan ukuran yang besar, namun beratnya terasa ringan, jasa ekspedisi mungkin akan memberlakukan penghitungan paket berdasarkan volume. Perhitungan yang akan dipakai adalah perhitungan yang paling berat antara berat aktual atau berat volumetrik.

Cara menghitungnya adalah dengan P (cm) x L (cm) x T (cm) / 6000 atau klik disini.

6. Cek status pengiriman

Setelah anda membayar biaya pengiriman, anda akan mendapatkan potongan kertas yang berisi informasi pengiriman termasuk nomor resi. Nomer resi adalah nomor identitas pengiriman yang dapat digunakan untuk memantau pengiriman, komplain mengenai kendala pengiriman, mengajukan klaim ketika barang sampai ada kesalahan handling selama proses pengiriman, serta tracking barang disini atau silahkan kunjungi laman web jasa ekspedisi langsung dari gadget anda.

7. Konfirmasi penerima paket

Apabila anda sudah mengecek status pengiriman dan barang sudah delivered, segera konfirmasi dengan pihak penerima, hal ini lumrah dilakukan agar secepatnya mendapat kepastian mengenai sampainya barang juga mengetahui lebih awal ketika ada kesalahan dalam proses pengiriman sehingga lebih awal ditindaklanjuti juga oleh pihak jasa ekspedisi.

Kesimpulan

Cara kirim paket bukan hal yang sulit bukan? Pastikan teliti di bagian packing barang serta penulisan alamat. Itulah 7 cara kirim paket yang bisa menghindari paket kita tersangkut di suatu tempat. Semoga artikel ini bisa membantu anda jika merasa kebingungan dalam mengirim paket melalui jasa ekspedisi

Jika Anda merupakan Individu yang sedang mencari jasa pengiriman, Anda bisa cek di website Kargo.Tech untuk memesan muatan