Kegunaan dan Fungsi Surat Jalan Bagi Jasa Pengiriman Barang

Dalam proses pengiriman barang ataupun logistik, tentunya ada beberapa proses-proses yang perlu dipersiapkan agar pengiriman tersebut aman dan lancar. Dari beragam proses yang ada, salah satu yang perlu diperhatikan adalah adanya surat jalan. Lantas, apakah itu surat jalan? Seberapakah surat jalan ini? Dan juga, apakah kegunaan maupun fungsi dari dokumen ini sendiri? Berikut informasinya untuk Anda ketahui lebih lanjut.

Langkah pengiriman barang di jasa pengiriman

Ada berbagai hal yang perlu diperhatikan oleh para jasa pengiriman barang ataupun penyedia layanan logistik agar bisa mengirimkan barang dengan cepat dan aman. Biasanya, bara penyedia jasa layanan ini akan lebih berfokus kepada bagaimana cara mengirimkan dengan aman dan juga cepat kepada tujuan yang dikirimkan, serta agar bisa mendapatkan banyak jadwal pengiriman kepada para customer tersebut.

Namun terlepas dari semua hal tersebut, ada satu hal yang perlu diperhatikan oleh jasa pengiriman barang dan menjadi sebuah hal yang tidak boleh dilupakan dalam aktivitas pengiriman itu sendiri.

Lantas, apakah itu?

Salah satu hal yang tidak boleh dilupakan adalah adanya sebuah surat jalan ketika dalam pengiriman barang maupun barang logistik tersebut. Ya, sebuah surat jalan bisa menandakan bahwa barang tersebut akan dikirimkan dari pihak jasa pengiriman barang kepada konsumen maupun pihak-pihak lainnya dengan aman dan sah.

Pengertian surat jalan

(source: https://https://kargo.tech/wp-content/uploads/2020/04/c790b439-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/wp-content/uploads/2020/04/048a484a-sektor-kecuali-psbb.jpgku.id)

Lalu, apakah itu surat jalan? Bagaimana pengertiannya? Jika Anda belum memahami dengan sebuah dokumen yang penting ini, maka mari kita simak pengertiannya secara umum agar kelak Anda dapat mengetahui istilah dokumen yang dibutuhkan dalam pengiriman barang-barang pada penyedia jasa logistik tersebut.

Surat jalan atau yang biasa juga dikenal dengan sebutan sebuah surat jalan pengiriman adalah sebuah dokumen penting yang digunakan oleh pihak penyedia jasa pengiriman barang atau logistik untuk melakukan pengiriman barang kepada konsumen di alamat yang dituju dengan aman.

Lantas, apa arti dari pengertian surat jalan tersebut?

Dengan kata lain, surat jalan merupakan sebuah dokumen penting tidak boleh terlupakan ketika dalam proses pengiriman barang dari jasa pelayanan pengiriman barang ke tujuan dari sang konsumen tersebut.

Dengan adanya surat jalan tersebut, maka barang-barang yang akan dikirimkan memiliki status resmi dan sah secara hukum dan bisa dipertanggung jawabkan pengirimannya itu.

Aman dari pengecekan pihak petugas

Ketika truk-truk maupun kendaraan-kendaraan yang mengirimkan barang logistik, biasanya kendaraan ini nantinya akan dilakukan pengecekan oleh pihak berwajib agar tidak adanya pengiriman barang berbahaya maupun ilegal. Beberapa pihak seperti petugas bea cukai, kepolisian, hingga satlantas adalah pihak-pihak petugas keamanan yang memiliki kewenangan dalam memeriksa barang pengiriman tersebut.

Biasanya, petugas akan memeriksa barang-barang pengiriman tersebut di beberapa titik tempat yang ramai akan aktivitas pengiriman barang maupun distribusi barang logistik untuk masyarakat. Tempat-tempat seperti pelabuhan, bandara, hingga perbatasan antar daerah (desa, kota, provinsi) adalah contoh-contoh titik pengecekan oleh pihak berwajib tersebut.

Adanya pengecekan oleh pihak yang berwajib, tentunya sebuah surat jalan menjadi dokumen resmi yang penting untuk ditunjukkan kepada pihak berwajib tersebut. Dengan menunjukkan surat jalan yang ada, maka para petugas dapat mengetahui barang apa saja yang dimuat dalam kendaraan tersebut yang akan dikirimkan ke lokasi tujuan.

Selain itu, dengan adanya surat jalan sendiri akan memudahkan proses administrasi dalam pengiriman barang di tempat-tempat pengecekan tersebut.

Baca juga: Perbedaan Grab Express dan Go Send

Kegunaan dan fungsi surat jalan

Setelah mengetahui beberapa hal mengenai sebuah surat jalan diatas, maka selanjutnya kita bisa mengetahui kegunaan dan fungsi dari sebuah dokumen penting yang tidak boleh absen ketika melakukan proses pengiriman barang kepada konsumen.

Lebih lanjut, mari kita ketahui tentang sebuah kegunaan dan fungsi dari surat jalan itu sendiri bagi para penyedia jasa layanan pengiriman barang maupun logistik agar semakin memahami dari pentingnya dokumen ini.

Untuk itu, inilah beberapa kegunaan dan fungsi surat jalan yang perlu Anda ketahui.

1. Sebagai dokumen untuk mempermudah administrasi pada birokrasi tertentu, seperti halnya saat dilakukan pengecekan oleh petugas kepolisian maupun kepada petugas bea cukai.

2. Sebagai dokumen yang disahkan oleh pihak pengirim kepada pihak penerima bahwa barang yang akan dikirimkan dan dimuat di dalam https://https://kargo.tech/wp-content/uploads/2020/04/c790b439-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/wp-content/uploads/2020/04/048a484a-sektor-kecuali-psbb.jpg maupun kendaraan pengirim agar bisa dapat dikirim sampai di tujuan.

3. Sebagai dokumen yang digunakan oleh bagian keuangan ataupun keuangan dari pihak vendor untuk merangkum pengiriman yang sudah selesai.

4. Untuk sebagai dokumen jika pihak shipper ingin mengklaim asuransi dari barang yang dikirimkan tersebut.  Jika di dalam proses pengiriman sendiri tidak ada surat jalan yang mengiringinya, maka untuk mengklaim asuransi pada barang tersebut akan sulit untuk diklaim.

5. Selain itu, surat jalan juga digunakan sebagai dokumen tertulis mengenai informasi barang apa saja yang dimuat dan akan dikirimkan oleh pihak shipper kepada pihak konsumen atau customer. Di dalam surat jalan ini sendiri, terdapat beberapa kolom informasi seperti contohnya nama barang, jenis barang, jumlah barang, harga barang, berat barang, dan yang lainnya.

Ada warna kertas yang berbeda

Di dalam setiap surat jalan sendiri, tidak hanya terlampir sebuah satu lembar dokumen saja yang perlu dibawa dalam proses pengiriman barang tersebut!

Perlu diketahui jika di dalam sebuah dokumen surat jalan memiliki beberapa lembar yang mempunyai kegunananya masing-masing.

Lalu, apa kegunaan dan perbedaan dari tiap-tiap lembaran yang ada?

1. Surat jalan lembar putih

Pada dokumen surat jalan ini, dokumen ini merupakan sebuah bukti dari pengiriman barang. Selain itu, surat jalan lembar putih ini juga menjadi bukti bahwa barang telah diserahkan kepada konsumen ataupun customer.

Tak sampai disitu, surat jalan lembar putih ini juga nantinya akan digunakan sebagai dokumen penagih oleh pihak penjual kepada pihak pembeli atau customer. Penagihan ini biasanya dilakukan saat akhir bulan ataupun juga dalam kondisi waktu tertentu, sesuai dengan kesepakatan dari kedua belah pihak.

2. Surat jalan lembar merah

Untuk surat jalan ini, dokumen ini nantinya akan diberikan kepada pihak customer ataupun pembeli sebagai pemesanan dan pembelian barang dari pihak penjual atau shipper.

Dengan mengetahui tentang suatu dokumen penting yang perlu dibawa dalam setiap proses pengiriman dari pihak shipper kepada pihak konsumen atau customer, tentunya Anda jadi mengetahui pentingnya sebuah surat jalan di dalam proses pengiriman barang yang Anda lakukan. Selain itu, mencatat informasi-informasi penting mengenai benda yang akan dikirimkan tersebut di dalam surat jalan itu sendiri menjadi sebuah hal yang wajib dilakukan agar nantinya pengiriman barang sendiri menjadi aman dan lancar.

Baca juga: Coba Peluang Baru Di Masa Pandemi

Dari beragam jasa layanan antar barang yang ada dan bisa Anda pilih, salah satu jasa layanan pengiriman barang yang menyediakan surat jalan dengan cara cepat dan modern adalah Kargo Tech. Kargo Tech merupakan sebuah platform pengiriman barang dan logistik berbasis teknologi yang menjadi jawaban Anda dalam proses pengantaran barang, logistik, ataupun https://https://kargo.tech/wp-content/uploads/2020/04/c790b439-sektor-kecuali-psbb.jpg.tech/wp-content/uploads/2020/04/048a484a-sektor-kecuali-psbb.jpg dengan cara cepat, mudah, dan juga aman.

Untuk itu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan surat jalan yang akan Anda terima ataupun yang pada barang yang akan Anda kirimkan kepada customer Anda. Cukup mendownload aplikasi Kargo Tech dan mengisi data yang ada, maka proses pengiriman barang Anda akan diproses dengan cepat, aman, dan juga terjamin dengan surat jalan yang akan Anda terima saat barang telah sampai di lokasi Anda.

Mudah bukan? Jadi, tunggu apalagi? Segera download aplikasi Kargo Tech dan nikmati berbagai kemudahan dalam mengirimkan barang ataupun kebutuhan logistik Anda dengan kemajuan teknologi yang ada bersama Kargo Tech!