Cari Tahu Peran Perusahaan Ekspedisi dan Cara Kerjanya di sini!

Secara khusus, perusahaan ekspedisi didefinisikan sebagai perusahaan yang memberikan jasa dalam bentuk pengumpulan, pengurusan, pergudangan, dan penyerahan barang. Dengan demikian, secara umum, perusahaan ekspedisi berarti perusahaan yang bergerak di bidang pengiriman barang, logistik, dan cargo.

Masih bingung dengan istilah ekspedisi? Yuk, Kenali Apa Itu Ekspedisi dalam Bisnis dan Pengiriman

Apa Peran Sebuah Perusahaan Ekspedisi?

Dari definisi di atas, sudah sedikit tergambar apa saja aktivitas yang dilakukan oleh sebuah perusahaan ekspedisi. Berikut ini informasi lebih detail mengenai peran perusahaan jasa ekspedisi.

1.) Layanan Pengiriman

Peran pertama dan utama dari sebuah perusahaan ekspedisi atau logistik adalah memberikan layanan pengiriman. Baik itu pengiriman di darat seperti trucking maupun pengiriman antar moda atau pengiriman dengan metode transportasi yang berbeda untuk memenuhi kontrak pengiriman. Seperti gabungan cargo darat dengan cargo udara atau cargo laut.

2.) Pergudangan

Tidak hanya melakukan pengiriman, beberapa perusahaan ekspedisi juga ada yang memberikan layanan pergudangan. Sebab, gudang juga berperan cukup signifikan dalam proses distribusi logistik.

Umumnya layanan yang ditawarkan meliputi pelacakan inventaris, memilih lokasi penempatan, mempertahankan kontrol, mengidentifikasi lokasi pengepakan, dan mengatur produk untuk dimuat. 

3.) Proses Inbound Logistik

Semua produk inbound perlu ditangani dengan cepat dan dipelihara secara akurat. Kesalahan dalam catatan produk dan pengiriman yang tiba dapat menimbulkan masalah di seluruh gudang. 

Oleh sebab itu, di sinilah peran perusahaan ekspedisi diperlukan, yaitu memberikan tanda terima inbound yang akurat. Di mana mencerminkan nomor lot, tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa, nomor seri, pelacakan pesanan pembelian, instruksi untuk pemuatan ulang “cross-dock” dan pesanan kembali.

4.) Fulfillment Gudang

Setelah produk diterima dan disimpan di area gudang yang ditentukan, maka perusahaan ekspedisi akan memuat semua produk ke dalam kendaraan pengiriman yang mengangkutnya ke lokasi tujuan.

5.) Outbound Logistik

Selanjutnya, peran yang terakhir yaitu memindahkan atau mengirim kan produk ke pengguna akhir. Perusahaan ekspedisi yang dikelola secara profesional dapat memastikan bahwa produk tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.

Baca Juga: Expedisi Truk untuk Memenuhi Lonjakan Permintaan Mendadak

Bagaimana Cara Kerja Jasa Expedisi?

Perusahaan ekspedisi pengiriman barang bekerja dengan beberapa tahap di antaranya:

1. Menerima dan mengumpulkan barang yang akan dikirim

Tahap pertama yaitu mengumpulkan barang yang hendak dikirimkan. Setiap ekspedisi memiliki aturannya masing-masing, sehingga semua barang tersebut harus sesuai dengan peraturan perusahaan dan tidak termasuk dalam barang yang melanggar hukum.

2. Pengemasan barang / packing

Selanjutnya adalah proses pengemasan atau packing. Jenis dan kekuatan packing yang dilakukan sebelum pengiriman akan sangat berpengaruh terhadap barang yang akan dikirim. Pengemasan bisa menentukan apakah barang tersebut bisa selamat tanpa kerusakan yang berarti ataukah tidak. 

Umumnya, perusahaan ekspedisi harus mengetahui jenis-jenis packing yang sesuai dengan setiap produk. Sebab, ada beberapa jenis barang yang mungkin saja memerlukan perhatian lebih seperti barang pecah belah, cairan, makanan, dan sebagainya.

3. Pengurusan dokumen atau administrasi

Untuk pengiriman barang yang memiliki prosedur cukup rumit seperti ekspor impor, biasanya dibutuhkan dokumen atau administrasi yang harus dilalui. Seperti izin dan administrasi dari bea cukai atau pihak lain yang bersangkutan. 

Dalam hal ini maka pihak penyedia jasa ekspedisi lah yang akan mengurus semua prosedur dan dokumen yang dibutuhkan sampai akhirnya pengiriman bisa dilakukan.

4. Melakukan pengiriman

Setelah semua tahapan pra pengiriman sudah dilalui, maka tahapan yang terakhir yaitu melakukan pengiriman. Baik itu ekspedisi menggunakan jalur darat, udara, laut atau antar moda.

Apa Saja Perusahaan Ekspedisi di Indonesia?

Baca selengkapnya di sini: Daftar Perusahaan Logistik Cargo dan Ekspedisi Terbaik di Indonesia 

Mengapa Perusahaan Jasa Ekspedisi Penting untuk Bisnis?

Karena ada sejumlah alasan yang mendasarinya, yaitu:

1. Membantu bisnis untuk bisa lebih hemat
2. Membuat proses logistik jadi lebih efisien
3. Pengiriman bisa lebih aman dilakukan
4. Jangkauan pengiriman bisa lebih luas
5. Membantu menjaga reputasi bisnis
6. Meningkatkan daya saing dengan kompetitor
7. Meningkatkan kepuasan konsumen

Baca Juga: Tips Memilih Jasa Ekspedisi Murah untuk Para Pelaku Bisnis, Apa Saja?

Kargo Tech: Solusi Kebutuhan Pengiriman Ekspedisi dan Logistik Bisnis

Kargo Tech adalah penyedia jasa sewa truk ekspedisi berbasis online marketplace yang menjembatani kebutuhan semua pelaku bisnis sebagai pengirim barang dengan mitra vendor pemilik truk dari berbagai kota di Indonesia. 

Dengan menggabungkan logistik dan teknologi, Kargo berupaya penuh menjawab tantangan pengiriman logistik semua pelaku bisnis. Kebutuhan pengiriman baik itu di darat dan antarmoda bisa terpenuhi bersama Kargo.

Lewat pemesanan yang mudah, harga terjangkau dan juga cakupan armada kendaraan pengiriman yang luas, berbagai jenis barang logistik dan cargo bisa didistribusikan dengan aman bersama Kargo. Ditambah lagi dengan adanya asuransi muatan GRATIS hingga total Rp 20 juta.

Yuk, segera hubungi tim kami di sini sekarang!