6 Alasan Membuat Invoice Online Harus Mulai Dilakukan Oleh Bisnis Anda

Sudahkan Anda menggunakan dan membuat invoice online dalam bisnis?

---

Dalam model bisnis tradisional, banyak tahapan prosedur administratif yang dipenuhi dengan langkah-langkah yang sangat manual. Hal ini tentu akan sangat memakan waktu. Padahal, waktu adalah uang, terutama di zaman sekarang ketika segala sesuatunya cenderung otomatis.

Banyak perusahaan yang terbiasa mencetak invoice selama bertahun-tahun, memasukkannya ke amplop dan mengirimkannya mandiri melalui pos ke lokasi konsumen. Meskipun ada solusi yang lebih efektif saat ini, namun banyak juga perusahaan yang masih mengirim invoice dengan cara ini. Padahal, ada begitu banyak alasan mengapa Anda sebagai pelaku bisnis tidak perlu melakukan cara manual lagi dalam membuat dan mengirim invoice. 

Baca Juga: Alasan Pelacakan Real Time TMS Memberikan Pengiriman Anda Efisiensi

Peran Invoice Dalam Layanan Jasa Pengiriman Barang

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, arti invoice adalah daftar barang kiriman atau layanan yang dilengkapi dengan nama, jumlah, dan harga yang harus dibayar oleh pembeli (pemesan). Data yang tercantum dalam lembar invoice merupakan bukti dari adanya transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Oleh sebab itu, dalam layanan pengiriman barang, invoice memiliki peran sebagai dokumen pernyataan penagihan yang dikeluarkan perusahaan kepada konsumen atau klien. 

Kelancaran sebuah bisnis sangat bergantung pada kesehatan finansialnya. Maka, dibutuhkan sistem yang mampu mengatur arus kas secara maksimal, termasuk penagihan kas dengan invoice ini. 

Kalau prosesnya masih manual dan pakai kertas, tentu akan menyulitkan bukan? Dengan kemajuan teknologi saat ini, ada pilihan bagi perusahaan untuk mengirim invoice online secara cepat dan tepat. 

Baca Juga: Apa itu Surat Jalan (POD)? Pengertian, Fungsi, dan Contoh Format

Alasan Mengapa Saat Ini Bisnis Perlu Membuat Invoice Online

1.) Time is Money! Simpan waktu Anda dengan gunakan invoice online

Dengan membuat invoice online, Anda dapat dengan cepat membuat dan mengirim banyak faktur. Ini akan menghemat waktu, yang merupakan sumber daya yang paling sering kita lewatkan. 

Saat Anda menghemat waktu dalam pembuatan invoice, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk aktivitas bisnis penting, seperti meningkatkan pelayanan, mengelola staf dengan lebih baik, atau menghabiskan beberapa saat ekstra itu dengan menandatangani kontrak penting.

2.) Tidak ada risiko file hilang

Saat Anda mengirim invoice melalui pengiriman pos biasa, selalu ada risiko kecil bahwa invoice Anda akan hilang. Jika invoice itu ada yang tersesat, Anda akan bertanya-tanya mengapa klien itu belum juga membayar ya?

Penggunaan invoice online menghilangkan potensi masalah dan mencadangkan salinan invoice Anda untuk kebutuhan administrasi ke depannya.

3.) Bisa diakses di mana saja

Dengan membuat invoice online, Anda dapat mengelola informasi klien dan penagihan dari satu platform. Jadi, Anda tidak perlu berada di kantor untuk menemukan, mengirim, atau melakukan hal lain dengan invoice tersebut. Hanya butuh koneksi internet, Anda sudah bisa mengaksesnya dari mana saja, bahkan dari smartphone.

4.) Menghemat biaya operasional

Selain menghemat waktu, penggunaan invoice online juga bisa membantu Anda mengurangi biaya operasional internal. Sebab, ada pengurangan biaya untuk cetak kertas invoice, biaya amplop pos, perangko dan ongkos kirim. 

5.) Cara terbaik untuk membuat proses pembayaran lebih cepat

Tanpa arus kas yang masuk ke bisnis tepat waktu, Anda mungkin mengalami stagnasi. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki rencana dalam menangani invoice sebelum pembayaran menjadi tunggakan, serta rencana untuk pelanggan yang mungkin saja sering terlambat membayar karena berbagai alasan. 

Dengan adanya invoice online yang bisa cepat sampai, maka klien tidak bisa lagi menunda pembayaran karena alasan invoice belum diterima

6.) Menghadirkan modernitas dan profesionalisme

Sistem invoice online akan memberikan kesan modern dan profesional pada klien Anda, sehingga bisnis Anda pun memiliki nilai tambah positif. Sistem ini juga membantu Anda mengurangi banyak penundaan dan hambatan pembayaran. 

Kirim Invoice Bisnis Logistik Anda Secara Online Bersama NFT!

Dari adanya 6 alasan tersebut, maka ini saat yang tepat bagi Anda untuk beralih menggunakan invoice online. Kargo bisa menjadi pilihan untuk membantu Anda mewujudkan sistem pembayaran yang lebih lancar. 

Dengan menghadirkan fitur Manajemen Order dalam software NFT (Nexus For Transporter), Anda bisa membuat invoice dalam satu sistem sehingga memudahkan proses penagihan dan meningkatkan akurasi nominal. Pembuatan invoice penagihan dilakukan langsung dan dapat di customize lalu dikirim melalui email kepada klien untuk kemudian dicetak. 

Menggunakan Invoice online dari NFT ini bisa menjadi langkah yang tepat untuk membuat value dan identitas bisnis Anda semakin positif di mata klien. Ditambah lagi dengan kehadiran fitur-fitur terbaik NFT lainnya seperti pemantauan pengiriman, penyimpanan data armada, pengemudi dan pengurus membuat bisnis Anda lebih terorganisir dan profesional.

Tertarik mencobanya? Hubungi [email protected] segera atau klik di sini dan dapatkan free trial-nya seharga Rp 30 juta secara GRATIS!