Mengenal Geofencing dan Perannya pada Proses Pengiriman

17/03/2022

Dalam perusahan pengangkutan, armada adalah aset utama yang dapat membantu bisnis berkembang secara signifikan. Untuk itu, manajemen armada adalah satu bagian penting yang harus selalu dilakukan dengan optimal. Salah satu cara melakukan manajemen armada adalah dengan menggunakan sistem geofencing, seperti yang terdapat dalam software logistik pintar Nexus For Transporter (NFT).

Apa Itu Geofencing?

Geofencing adalah alat yang berharga bagi perusahaan pengangkutan dan logistik untuk melacak kendaraan armada. Teknologi ini menciptakan batasan virtual di sekitar lokasi geografis tertentu seperti gudang, pusat distribusi, dan tujuan pengiriman.

Singkatnya, geofencing seperti membuat pagar virtual untuk armada Anda. Anda akan membuat pagar virtual di peta, menetapkan titik batas di sekitar area tertentu. Meskipun pagar virtual tidak dapat benar-benar menghentikan kendaraan fisik, namun ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan. Dari sana, Anda dapat melacak & melakukan sejumlah peristiwa di sekitar geofence ini, seperti notifikasi push seluler, memicu pesan teks atau peringatan, memungkinkan pelacakan armada kendaraan, waktu masuk & keluar, perilaku pengemudi, dan lainnya di dalam area geofence.

Peranan Penting Geofence dalam Manajemen Armada Kendaraan

Menggunakan geofencing berbasis GPS dapat memberikan keuntungan signifikan dibandingkan pesaing Anda dengan memberikan transparansi penuh kepada manajer armada, efisiensi operasional, dan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk pengiriman penting. Di bawah ini adalah beberapa peranan penting dari memanfaatkan geofence.

1. Membantu menghindari adanya pencurian armada

Dengan adanya pemberitahuan otomatis yang diberikan geofence, maka Anda akan mengetahui apabila armada meninggalkan area yang sudah ditentukan. Jadi, ketika kendaraan tiba-tiba saja keluar dari area tersebut, Anda dapat menyelidiki penyebabnya, apakah telah terjadi pencurian atau lainnya, sehingga dapat diambil tindakan sesegera mungkin.

2. Menjaga armada tetap pada perimeter yang telah ditentukan

Geofence dapat membantu Anda mengendalikan armada tetap pada jalur dan perimeter yang sudah ditentukan. Sebab, geofence dapat memberi tahu Anda apabila kendaraan masuk dan pergi dari kawasan tertentu. Jadi, ini dapat memudahkan Anda dalam memastikan akuntabilitas pengemudi Anda dan memastikan pekerjaan pengemudi sudah sesuai dengan jadwal.

3. Membuat klien lebih percaya bahwa pengirimannya aman

Dengan bantuan semua informasi yang diberikan oleh geofence, Anda bisa menawarkan kepercayaan kepada konsumen yang mempercayakan pengirimannya kepada Anda. Pelacakan armada yang mudah, bisa membuat konsumen lebih percaya bahwa pengirimannya sudah di tangan yang aman.

4. Dapat membantu mengurangi penggunaan kendaraan di luar jam kerja

Beberapa perusahaan mengizinkan pengemudi mereka menggunakan armada perusahaan untuk keperluan pribadi, namun ada juga beberapa yang tidak. Jika tidak, akan sulit untuk memantau penggunaan setelah jam kerja tersebut kecuali jika Anda menggunakan geofencing.

Saat Anda melakukan geofence wilayah pengemudi Anda, Anda akan mendapatkan peringatan tentang kapan, dan di mana mereka meninggalkan area itu. Itu memberi tahu Anda tentang penggunaan armada yang tidak tepat dan berapa lama atau jauh mereka pergi.

5. Memberi keamanan yang lebih baik untuk pengemudi

Keselamatan pengemudi adalah salah satu tujuan nomor satu bagi sebuah perusahaan pengangkutan. Geofencing sangat ideal untuk membantu Anda tetap berhubungan dan memberikan bantuan secara instan untuk pengemudi yang mungkin dalam masalah.

Pengemudi berada di jalan selama berjam-jam dan ribuan mil setiap bulan. Hal ini menempatkan mereka pada risiko kecelakaan, pembajakan mobil, dan kerusakan yang lebih tinggi. Maka, geofencing dapat membantu Anda memantau pergerakan kendaraan yang mencurigakan, apakah itu berkeliaran di luar wilayah yang ditentukan atau tidak digunakan untuk jangka waktu yang lama.

Peringatan ini dapat memberi Anda informasi yang Anda butuhkan untuk menghubungi pengemudi Anda untuk menentukan apakah mereka membutuhkan bantuan, dan jika memang demikian, berikan lokasi persisnya kepada pihak berwenang yang merespons.

6. Meningkatkan efisiensi dan kinerja bisnis

Data yang diberikan oleh Geofence sangat berguna untuk informasi tentang kinerja dari armada. Ditambah lagi jika Anda memadukannya dengan informasi yang diberikan dari perangkat dengan GPS.

Perpaduan data lengkap dari kedua sistem tersebut Anda bisa mendapatkan efisiensi dalam kinerja bisnis dan untuk upaya perbaikan dan peningkatan kinerja.

Cara Menerapkan Geofencing di Armada Anda

Bekerja dengan perangkat lunak manajemen armada berkualitas seperti Nexus For Transporter (NFT) akan memberi Anda kemampuan untuk menggunakan geofencing. Anda akan dapat mengatur wilayah tertentu untuk pengemudi Anda dan kemudian memantaunya secara real time, dengan peringatan yang dikirimkan langsung kepada Anda setiap kali mereka melewati salah satu batas geofence Anda.

Ini memberi Anda umpan balik langsung tentang perilaku pengemudi, keselamatan, dan penggunaan kendaraan. Ini adalah cara terbaik untuk memantau armada Anda, menjaga keamanan pengemudi, dan meningkatkan produktivitas dan keuntungan.

NFT juga mengkombinasikan informasi geofencing ini dengan perangkat dengan GPS, dan pembaruan status manual oleh pengemudi. Jadi, proses pengiriman yang dilakukan oleh pengemudi Anda lebih terkontrol dan manajemen armada Anda pun bisa lebih baik.

Dengan begitu, nilai bisnis logistik Anda akan semakin bertambah! Jangan sia-siakan peluang ini, manfaatkan geofence yang dihadirkan dalam software logistik Nexus for Transporter (NFT). Anda dapat menghubungi kami melalui [email protected] untuk memulai atau klik langsung di sini. Tim kami akan menghubungi Anda tentang penjadwalan demo senilai 30 juta secara GRATIS dan menunjukkan kepada Anda segala sesuatu yang dapat dilakukan perangkat lunak manajemen armada kami untuk Anda!