KargoNexus: Solusi Pintar untuk Sistem Manajemen Transportasi

06/12/2021

Selama ini, pemenuhan kebutuhan logistik di Indonesia masih sangat konvensional. Banyak pelaku logistik yang masih betah dan bertahan dengan sistem lama yang dilakukan secara manual. Seperti misal penggunaan kertas dalam proses pencatatan stok atau serah terima barang. Hal-hal seperti inilah yang kemudian menyulitkan semua pihak yang terlibat dalam proses logistik. 

Cara lama tersebut menjadi tidak sejalan dan relevan dengan adanya perubahan permintaan pasar yang begitu cepat sekaligus pertumbuhan teknologi yang terus maju. Maka dari itu, Kargo Tech hadir untuk membantu para pelaku logistik beranjak menggunakan cara yang lebih terbaru dengan menghadirkan solusi software logistik pintar KargoNexus sebagai penunjang sistem manajemen transportasi dalam kegiatan logistik.

Kebutuhan Dasar dalam Sistem Manajemen Transportasi

kebutuhan tms
Pexels.com/Kampus Production

Dalam manajemen transportasi, nyatanya kebutuhan tidak hanya ada saat proses pengiriman, tetapi juga dimulai dari proses awal yaitu perencanaan seperti misal memilih armada dan vendor pengiriman. Berikut ini adalah kebutuhan dasar yang harus ada dalam suatu software sistem manajemen transportasi.

1. Sistem order yang memudahkan

Sebelum langsung pada proses pengiriman, kebutuhan pertama yang harus ada dalam suatu sistem manajemen transportasi adalah sistem order yang mudah. Di mana, kebutuhan mengenai pemesanan harus bersifat efisien, apalagi jika pengirim membutuhkannya dalam waktu yang cepat.

Jika dulu sistem order dilakukan secara manual seperti memesan melalui telepon atau media chatting, maka saat ini bisa lebih mudah dengan penggunaan software. Sistem order yang dilakukan secara manual bisa sangat memakan waktu karena harus menghubungi satu per satu vendor untuk menanyakan ketersediaan mereka, sedangkan hanya dengan satu software semua proses panjang itu bisa diringkas dan waktu untuk melakukan order pun bisa lebih cepat.

2. Adanya platform yang terautomasi untuk memilih dan melakukan penawaran harga

Selain sistem order, selanjutnya adalah kebutuhan untuk menemukan partner pengiriman yang tepat sekaligus mengetahui ketersediaan mereka untuk mengambil order. Lalu, yang tidak kalah penting juga adalah kebutuhan untuk bisa melakukan proses penawaran, agar kedua belah pihak sama-sama merasakan puas dan senang selama proses pengiriman.

Kebutuhan-kebutuhan tersebut akan mudah terpenuhi jika software sudah menerapkan sistem yang terautomasi. Di mana, ketika shipper melakukan proses penawaran, maka informasi lengkap mengenai ketersediaan armada yang sesuai dengan DO otomatis juga langsung bisa terlihat. 

3. Visibilitas tracking yang transparan

Kebutuhan akan visibilitas penting untuk mengidentifikasi apakah ada gangguan selama proses pengiriman barang. Jika ada, maka perusahaan bisa langsung mengambil tindakan sehingga segera teratasi dengan cepat dan juga agar tidak terjadi masalah yang berkelanjutan. Intinya, adanya visibilitas terkait armada, bisa membantu manajemen dalam membuat keputusan yang tepat dan krusial.

Baca Juga: Perkembangan Teknologi SaaS dalam Industri Logistik

Jawaban atas Kebutuhan Sistem Manajemen Transportasi: KargoNexus

KargoNexus

KargoNexus berkomitmen untuk memudahkan Anda dalam mengelola seluruh kegiatan operasional rantai pasok dan logistik, mulai dari proses pemantauan, pengiriman serta manajemen kerja vendor dengan integrasi tanpa batas. Lewat 6 fitur canggih dari KargoNexus, Anda bisa meninggalkan cara lama dan mengatasi masalah proses logistik yang selama ini masih manual dan cukup rumit.

1. Order Management

Kebutuhan untuk proses order yang mudah dan cepat bisa ditemui dengan adanya order management. Akan sangat melelahkan jika Anda harus menginput order 1 per 1 secara manual. Belum lagi harus menghubungi 1 per 1 vendor yang belum tentu bisa dihubungi secara cepat hanya untuk menanyakan ketersediaan mereka, dan meminta konfirmasinya secara manual. 

Order management dari KargoNexus bisa membantu Anda membuat order dalam jumlah besar dan mendapat konfirmasi langsung dari pihak vendor, sehingga bisa menghemat lebih banyak waktu.

2. Private Marketplace

Fitur ini bisa menjadi jawaban atas kebutuhan dasar sistem manajemen transportasi terkait platform untuk memilih partner atau vendor pengiriman. Melalui private marketplace, Kargo menghubungkan Anda dengan vendor-vendor yang sudah memiliki kontrak dan terverifikasi yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.

Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencari, mengecek kontrak, dan konfirmasi ketersediaan vendor secara manual satu per satu. Fitur ini membuat proses pemilihan armada bisa berlangsung cepat dan lebih efisien.

3. Private Bidding

KargoNexus juga menyediakan ruang untuk adanya proses tawar menawar sebelum akhirnya pengiriman berlangsung. Fitur private bidding memungkinkan semua pihak, baik shipper maupun vendor bisa sama-sama menemukan kepuasan dari adanya pengiriman tersebut karena memberikan sejumlah manfaat. 

Pertama, proses pencarian harga terbaik bisa didapat dengan mudah tanpa harus menghubungi vendor satu persatu agar mereka mengajukan harga. Kedua, pihak vendor bisa langsung melihat detail DO, harga dari shipper, dan melakukan bidding dengan cepat. Terakhir, pihak shipper bisa langsung memilih tawaran harga vendor-vendor yang sesuai dengan budget dan keinginan. 

4. Shipment Track and Trace

Fitur ini merupakan solusi untuk visibilitas tracking yang transparan. Kebutuhan akan pelacakan pengiriman secara real-time bisa Anda temukan dengan KargoNexus dalam bentuk peta dan tabel secara rinci.

Tidak hanya itu saja, Anda juga bisa mendapatkan informasi lengkap mengenai estimasi waktu tiba, sehingga ini akan sangat membantu dalam merencanakan pengiriman selanjutnya.

5. Electronic Proof of Delivery

Dengan tujuan untuk memudahkan proses pengiriman lewat teknologi, maka Kargo juga mengubah cara lama dalam memproses bukti fisik pengiriman atau POD, yaitu dengan menggunakan electronic POD (E-POD).

Anda tidak perlu lagi menghadapi proses yang memakan waktu terkait pengembalian bukti fisik secara manual, tetapi dengan E-POD ini, Anda akan menerima bukti pengiriman secara real-time melalui aplikasi, sesaat setelah unloading barang.

6. Analytics Dashboard

Terakhir, yang sangat berguna dalam memenuhi kebutuhan manajemen transportasi adalah analytics dashboard. KargoNexus bisa membuat Anda mengambil langkah yang tepat dan signifikan dalam menganalisis waktu transit, waktu pengiriman dan performa vendor.

Dengan kemudahan tersebut, Anda bisa membuat keputusan bisnis berdasarkan data yang valid, sehingga pemenuhan logistik dan rantai pasok bisa dilakukan dengan optimal.

Itulah tadi fitur-fitur canggih yang akan membantu proses distribusi logistik dan supply chain Anda menjadi lebih mudah. Dengan semua fitur itu, Kargo Nexus telah sukses membantu banyak client dalam mengurangi komunikasi manual vendor hingga 99%, meningkatkan visibilitas pengiriman hingga 5x, produktivitas perusahaan hingga 25%, dan efisiensi waktu konfirmasi hingga 85%.

Jadi, tunggu apalagi, ingin mencoba teknologi smart logistik 4.0 bersama Kargo Nexus? Hubungi segera [email protected] dan dapatkan free trial-nya! 

Tertarik? Mulai cari muatan dengan Kargo sekarang

Collaborate with Kargo now!

Request for Demo

Thank you for your interest in receiving a demo of KargoNexus. Accomplish the form below, and the KargoNexus team will reach out as soon as possible.