Tingkatkan Produktivitas Bisnis saat Ramadan dengan Software Logistik TMS!

Software logistik dirancang untuk menjadi alat yang digunakan bisnis dalam mengatur dan mengelola kegiatan logistik seperti mengatur proses penerimaan, penyimpanan, pengambilan, pergerakan, ataupun pengiriman barang. Inilah yang diperlukan oleh setiap pelaku bisnis, khususnya perusahaan logistik seperti ekspedisi truk. Apa yang bisa dilakukan oleh software logistik ini?

Sejumlah Software yang Digunakan dalam Logistik

Sebelum mengetahui apa yang bisa dilakukan oleh software logistik, berikut ada sejumlah perangkat lunak yang umum digunakan dalam kegiatan logistik.

1.) Berbagai Rangkaian Rantai Pasokan
2.) Transport Management System (TMS) 
3.) Warehouse Management Software (WMS) 
4.) Enterprise Resource Planning (ERP) 
5.) Software Order Management System (OMS)
6.) Software Inventory Management and Control 
7.) Load Boards atau Freight Boards
8.) Perangkat Lunak Pengiriman
9.) Perangkat Lunak Manajemen Yard
10.) Fleet Management
11.) Route Planning Software

Baca Juga: Apa Itu TMS? Alat yang Membantu Anda Menghitung Armada Otomatis!

Pentingnya Penggunaan Software Logistik bagi Perusahaan Logistik Transportasi

Perusahaan logistik saat ini menghadapi banyak tantangan. Permintaan akan layanan pengiriman terus meningkat, sementara ekspektasi pelanggan lebih tinggi dari sebelumnya. Apalagi, persaingan semakin ketat dari tahun ke tahun. Untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dan tetap terdepan dalam persaingan, penyedia logistik perlu merangkul digitalisasi. Era pengumpulan dokumen-dokumen dan panggilan telepon bolak-balik sudah bukan lagi masanya.

Tren ini telah terlihat selama beberapa tahun sekarang. Pasar Logistik Digital global diproyeksikan mencapai USD 22,170 juta pada tahun 2026, dari USD 10,230 juta pada tahun 2019, dengan CAGR sebesar 11,5% selama tahun 2021-2026. Ini artinya, digitalisasi logistik akan terus berkembang. Bagaimana menghadapinya?

Salah satu caranya adalah dengan mengadopsi software logistik dan transportasi. Perangkat lunak ini mencakup berbagai produk yang membantu mengoordinasikan pergerakan fisik barang di seluruh jaringan distribusi perusahaan. Perangkat lunak transportasi dan logistik menyediakan layanan untuk bisnis apa pun yang membutuhkan dukungan dalam mengelola pengiriman, mengotomatiskan penjadwalan pekerjaan, melihat biaya operasional, serta melacak dan mengoptimalkan waktu dan rute transit.

Lengkapnya solusi yang dihadirkan software logistik transportasi membantu Anda mengatasi berbagai kendala yang terjadi di lapangan. Apalagi ketika bisnis Anda sedang hectic karena permintaan pengiriman yang meningkat di momen-momen tertentu, salah satunya seperti saat Ramadan dan menjelang Lebaran. Mengapa?

Baca Juga: Digitalisasi Logistik Bukan Pilihan! Perbarui Manajemen Transportasi Bisnis dengan TMS NFT!

Kendala Pengiriman Barang saat Ramadan

Bukan hal yang baru jika pengiriman barang saat bulan Ramadan cenderung meningkat dari hari-hari biasanya. Ini bisa disebabkan karena pelaku bisnis yang memanfaatkan peluang untuk memberikan diskon yang menarik perhatian konsumen mereka. Hingga akhirnya, berimbas pada pengiriman barang yang meningkat.

Maka, umumnya di bulan Ramadan perusahaan logistik bisa menghadapi beberapa kendala, seperti:

1. Ada lebih banyak data armada maupun pengiriman yang harus dicatat dan diatur daripada biasanya.
2. Keterbatasan jumlah tim yang mengurus tidak seimbang dengan jumlah pengiriman yang meningkat.

Meski mungkin sudah dipersiapkan sebelumnya, tapi tetap saja terkadang bisa membuat Anda kewalahan.

Namun, tenang saja! Karena hal itu bisa masih bisa diatasi dengan bantuan dari software logistik TMS!

Baca Juga: Ramadan, Saatnya Pantau Pengeluaran Bisnis Logistik dengan Software TMS NFT!

Atasi Gangguan Rantai Pasok saat Ramadan dan Lebaran dengan NFT

Jika suatu operasi tidak memahami atau memiliki kontrol yang kuat atas datanya, Anda akan menemukan bahwa mengelola armada Anda adalah tantangan yang lebih sulit. Apalagi di momen-momen pengiriman sedang tinggi seperti Ramadan. 

Akibatnya, ada sejumlah konsekuensi yang Anda hadapi seperti staf yang stres, kesalahan yang merugikan, dan pengeluaran yang boros. Ini tentu membuat perusahaan logistik Anda tidak produktif. Maka, fitur digitalisasi yang dibawa oleh software logistik TMS NFT bisa mempermudah kinerja Anda. 

Berikut cara NFT membantu Anda mengatasi gangguan rantai pasok ketika sedang hectic: 

1. Mempermudah dan memiliki kontrol atas manajemen armada

Dengan perangkat lunak logistik TMS NFT, Anda dapat dengan mudah melihat armada kosong dan armada yang sedang melakukan pengiriman, sehingga dapat mempermudah proses penugasan Delivery Order. Dengan begitu, proses pemberian tugas dan pengiriman bisa lebih cepat bukan?

2. Automasi Pekerjaan Administratif (Invoice Generator, Laporan Keuangan Serta Data Armada)

Kalau sudah pakai TMS NFT, tidak ada lagi gangguan yang berkaitan dengan pengurusan dokumen administratif! Anda bisa bikin invoice cepat dan langsung kirim ke konsumen, sehingga tidak ada lagi pembayaran yang macet dan cash flow yang terhambat! Dengan begitu laporan keuangan bisnis logistik Anda pun bisa lebih baik.

3. Sistem yang menghubungkan Anda pengemudi

Pengiriman harus buru-buru dilakukan tapi driver sulit dihubungi dan dijangkau? Tenang! Jika sudah mengadopsi software transportasi logistik TMS, masalah seperti ini sudah tidak ada lagi! Karena NFT TMS terintegrasi langsung dengan aplikasi driver. Jadi, Anda bisa langsung terhubung dengan pengemudi.

Selain itu, Anda juga bisa mendapat informasi pengiriman yang real time, pembaruan status menggunakan Geofencing, perangkat dengan GPS, dan pembaruan status manual oleh pengemudi. 

4. Real Time Tracker

Karena terkoneksi langsung oleh pengemudi yang bertugas, Anda juga bisa tahu lokasinya secara real time. Hal ini bisa menjadi keuntungan karena Anda bisa memantau proses pengiriman oleh pengemudi guna mencegah adanya gangguan selama proses pengiriman. Produk Anda pun jadi lebih aman terkendali.

Dengan TMS Anda dapat memanfaatkan fitur digitalisasi manajemen terstruktur untuk memudahkan jalannya operasional bisnis logistik Anda. Karena dengan sistem ini Anda dapat mengutilisasi armada dengan lebih terstruktur serta meningkatan pengawasan pada setiap pengiriman yang berlangsung. Bagaimana, jadi lebih aman dan mudah bukan?

Segera hubungi [email protected] atau melalui kontak tim kami di sini untuk mendapatkan software logistik TMS terbaik yang membantu melakukan manajemen kontrol terhadap bisnis logistik Anda!