Mau Banjir Delivery Order? Yuk Coba Truk Balikan di Kargo

Dalam proses kegiatan transaksi jual beli, tentunya ada beberapa dokumen yang harus dipahami, terlebih lagi jika transaksi dalam skala yang besar. Hal ini tentu tidak bisa dilepaskan dari proses pengangkutan dan pengiriman. Salah satu dokumen yang sangat berkaitan dengan pengiriman barang adalah Delivery Order (DO). 

Dokumen ini memiliki peranan yang cukup penting karena berkaitan dengan informasi barang yang dikirim. Di mana, proses ini lah yang akan memperlancar pengiriman tersebut. Akan tetapi, karena perannya ini, masih banyak orang yang keliru menganggap bahwa DO sama dengan surat jalan. Padahal, jika ditelaah lebih lanjut keduanya berbeda, lho. 

Meski memiliki peran yang sama-sama penting, tetapi cara penggunaan DO dan surat jalan jelas berbeda. Surat jalan adalah dokumen yang wajib dibawa saat akan melakukan pengiriman barang. Isinya berupa detail informasi barang yang dikirim pengirim barang (shipper). Nah, nantinya surat jalan ini bisa berfungsi untuk informasi di jalan jika sewaktu-waktu diberhentikan oleh petugas lalu lintas nih. Lalu, bagaimana dengan delivery order?

Fungsi Delivery Order dalam Perusahaan

Delivery order adalah dokumen yang dapat dikeluarkan oleh pemilik barang, penerima barang, pengirim atau pengangkut untuk menyerahkan barang kepada pihak lain. Singkatnya, delivery order ini berfungsi sebagai surat perintah atas pengiriman barang yang sudah disepakati oleh penjual dan penerima yang ditujukan kepada bagian gudang perusahaan. 

Sebenarnya, bisa dikatakan juga bahwa delivery order ini merupakan surat jalan yang dikeluarkan oleh shipper, hanya saja fungsinya tidak sebanyak surat jalan (POD). Surat ini kemudian dikirim ke karyawan yang bertanggung jawab di gudang, lalu admin gudang yang akan memproses pengiriman tersebut ke driver. 

Untuk kelengkapan dan formatnya sendiri, delivery order terbagi atas 3 lembar, yaitu:

1. Lembar pertama berwarna putih. Bagian ini berfungsi sebagai bukti pembelian yang akan digunakan untuk keperluan penagihan di kemudian hari.

2. Lembar kedua berwarna merah. Lembar ini akan dijadikan arsip oleh pemesan barang yang nantinya digunakan sebagai acuan untuk penjualan barang ke konsumen.

3. Lembar ketiga berwarna kuning. Kalau lembar ini akan dijadikan arsip oleh pihak yang menerbitkannya. 

Baca juga: Apa itu Surat Jalan (POD)? Pengertian, Fungsi, dan Contoh Format

Tips Mendapatkan Banyak Delivery Order di Kargo

Setelah paham fungsinya, berarti kita sekarang tahu bahwa transaksi jual beli itu bisa dikatakan sukses apabila delivery order yang didapat jumlahnya banyak. Lalu, bagaimana caranya supaya bisa mendapat banyak DO atau mungkin repeat order? 

Nah, berikut ini Kargo akan bagikan tips untuk mendapat banyak delivery order khusus untuk kamu mitra transporter dan mitra driver Kargo. Yuk, simak!

1. Menjaga kepercayaan shipper

Sebagai pihak yang diberikan tanggung jawab untuk mengantar muatan dari shipper, tentu transporter harus bisa memberikan yang terbaik. Setiap pengirim pasti menginginkan barang kirimannya bisa sampai dengan selamat dan dalam kondisi baik-baik saja sampai ke tujuan. 

Nah, jika kamu bisa mengupayakan yang terbaik soal ini, maka kepercayaan dan kepuasan mereka terhadap kinerjamu juga akan meningkat. Alhasil, shipper akan memberikan penilaian akhir yang baik padamu. Dan kesempatan untuk mendapat lebih banyak delivery order lagi pun akan semakin besar karena citramu sudah dinilai baik.

2. Melakukan pick up barang dengan cepat

Kepercayaan shipper juga bisa didapat dari waktu pelayanan yang kamu berikan. Nah, pihak Kargo memberikan rentang waktu 1-2 jam kepada shipper untuk menemukan vendor yang akan mengirimkan barangnya. Untuk itu, paling tidak transporter sudah harus berada di lokasi bongkar muat kurang lebih satu jam agar barang bisa langsung cepat dikirimkan.

Nah, kalau kamu terpilih, pastikan kalau kamu bisa lebih cepat lagi dalam proses pick up, ya! Kenapa? Karena bagi shipper pengiriman yang lebih cepat akan lebih baik daripada harus ada waktu tunggu.

3. Mengantarkan muatan tepat waktu

Selain memperhatikan waktu pick up, perhatikan juga waktu pengantaran muatan. Untuk mendapat penilaian yang baik dari shipper usahakan untuk sampai lokasi tujuan tepat waktu. Dengan begitu, tidak akan ada keluhan dari mereka yang bisa berpengaruh terhadap delivery order kamu ke depannya.

4. Bersikap ramah dan komunikatif

Untuk bisa memberikan pelayanan yang baik kepada shipper jangan lupakan komunikasi, ya. Bersikaplah sebagaimana mestinya yaitu ramah dan sopan. Dengan begitu, mereka juga akan senang dan merasa dihargai sebagai seorang mitra.

Jangan buat shipper berpikir buruk dan memberikan stigma negatif kepadamu. Hal ini karena pada umumnya, shipper akan merasa tidak nyaman dengan transporter yang sembarangan.

5. Mencoba muatan balik atau balen

Tips terakhir yang bisa sangat berdampak pada delivery order kamu adalah mencoba truk balikan di Kargo. Selain muatan biasa, Kargo juga menghadirkan muatan balik dengan adanya truk balikan. Jadi, sistemnya akan memberi kemudahan kamu sebagai transporter untuk menambah muatan lebih banyak lagi ketika arah pulang. 

Daripada armadamu dibiarkan kosong, lebih baik manfaatkan info muatan balik dari Kargo.Tentunya hal ini bisa membuat kamu mendapat banjir delivery order, nih! Lantas, bagaimana syaratnya untuk bisa ikut truk balikan ini?

Artikel terkait: Cari Muatan Rutin atau Ekstra? Truk Balikan Kargo Solusinya

Syarat Mencoba Truk Balikan di Kargo

Kargo selalu memberikan sistem yang memudahkan semua mitranya, termasuk pihak transporter dan driver. Untuk itu, syaratnya pun sangat mudah, yaitu:

1. Memiliki truk wing box atau muatan seberat 25 ton

2. Sudah sign up ke aplikasi Kargo Vendor (simak di sini untuk cara sign up: Cara Daftar Menjadi Transporter di Aplikasi Kargo (Terbaru))

3. Lokasi yang dapat dijangkau:
Jawa Barat: Bekasi, Cikarang
Jawa Tengah: Semarang, Sragen, Solo, Cilacap

Cara Daftar Truk Balikan di Kargo

Bagaimana? Mudah bukan syaratnya? Begitu pun dengan cara daftarnya nih. Kamu bisa langsung mendaftarkan diri ke pihak kami melalui link berikut: https://linktr.ee/daftarmuatanbalik. Nantinya, kamu akan dipandu lebih dalam oleh tim kami untuk bisa mengikuti setiap tahapannya. 

Dengan mendaftar truk balikan, akan banyak keuntungan yang bisa kamu dapatkan, terutama dari segi penghasilan dan delivery order. Kamu tidak perlu susah payah lagi mencari cara untuk mendapat banyak DO karena dengan truk balikan, DIJAMIN akan meningkat. Yuk, bergabung sekarang!