Apakah Perbedaan Dari POD dan E-POD? Simak Kelebihan Dari Keduanya!

Di dalam proses pengiriman barang di setiap layanan jasa pengiriman barang, maka ada beberapa hal yang perlu diperhatikan di dalam aktivitas pengirimannya tersebut. Salah satunya adalah POD atau surat jalan. Namun seiring dengan perkembangan teknologi yang ada, tentunya sebuah POD pun dapat berubah menjadi E-POD yang dapat diakses di dalam platform digital yang ada. Lalu, apa saja perbedaan dari keduanya tersebut? Dan apa fungsi dari POD ini? Berikut informasinya.

Proses Dalam Pemenuhan Kebutuhan Pokok

Di dalam suatu proses pemenuhan kebutuhan barang-barang kebutuhan pokok yang ada, tentunya hal tersebut dapat membutuhkan berbagai macam hal yang ada bagi proses pemenuhan tersebut. Dapat kita ketahui bahwa di dalam proses pemenuhan kebutuhan tersebut, ada berbagai macam kebutuhan-kebutuhan yang ada dan wajib untuk dipenuhi.

Macam-macam kebutuhan seperti kebutuhan pangan, kebutuhan sandang, dan juga kebutuhan papan adalah beberapa contoh kebutuhan yang dibutuhkan oleh masyarakat di dalam pemenuhan kebutuhan-kebutuhan yang ada di dalam aktivitas kesehariannya tersebut.

Selain itu di dalam proses pemenuhan kebutuhan-kebutuhannya sendiri, diperlukan berbagai macam proses yang bisa dilakukan agar pemenuhan kebutuhan pokok itu sendiri dapat berjalan dengan baik dan juga lancar.

Lantas, apa sajakah yang menjadi proses di dalam pemenuhan kebutuhan-kebutuhan pokok tersebut bagi masyarakat?

Beberapa aktivitas proses pun sudah lazim dilakukan oleh masyarakat di dalam pemenuhan kebutuhan-kebutuhan pokok itu sendiri.

Sebut saja dengan adanya transaksi jual-beli di sektor perekonomian ataupun proses pengiriman dan penerimaan barang dari aktivitas alur jasa pengiriman barang di sektor logistik.

Terkhusus di dalam sektor logistik pada proses pengiriman barang itu sendiri, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh para penyedia jasa layanan pengiriman barang agar proses pengiriman barang tersebut dapat terlaksana dengan baik.

Lalu, apakah hal yang penting untuk diketahui tersebut dalam proses pengiriman barang dan terkhususnya bagi layanan jasa pengiriman barang itu sendiri?

Salah satunya yang perlu diketahui adalah dengan perlu adanya POD atau sebuah Surat Jalan.

Baca juga: Punya Muatan Untuk Dikirim Lewat Jasa Ekspedisi? Berikut Tarif Pengiriman Barang di Deliveree, Ritase dan Kargo Tech

Apa itu POD

Mungkin bagi sebagian orang tidak mengetahui tentang apakah arti dari kata POD tersebut. Ataupun mungkin pula, orang juga bertanya-tanya mengenai apakah arti dari POD itu sendiri di dalam proses pengiriman di setiap layanan jasa pengiriman barang?

POD atau Proof of Delivery adalah suatu jenis surat yang wajib digunakan oleh pihak yang tengah melakukan pengiriman barang dari suatu tempat. Surat ini, wajib dibuat oleh pihak ekspedisi atau vendor yang bertugas untuk mengirimkan barang milik konsumen sampai ke tujuan.

Surat ini tentunya penting bagi setiap proses pengiriman barang agar barang yang dikirimkan dapat terdata dengan baik dan juga secara legal ataupun sah yang bisa diakui proses pengiriman barangnya ke suatu tempat tujuan yang telah ditentukan.

Dengan adanya POD ini, maka barang bisa dikirimkan oleh pihak ekspedisi atau layanan jasa pengiriman barang dengan baik dan juga terjamin di dalam proses pengirimannya tersebut.

Munculnya E-POD

Perkembangan zaman telah membawa perubahan ke berbagai hal yang ada. Kecanggihan teknologi yang ada nyatanya dapat membuat segala kemudahan bagi setiap aktivitas masyarakat di dalam kehidupannya sehari-hari. Tak terkecuali di dalam dunia logistik itu sendiri.

Seiring dengan perkembagan zaman yang ada, maka POD atau Proof of Delivery telah berkembang menjadi sebuah surat yang dapat diakses secada digital. Akibat dari perkembangan yang ada tersebut, maka POD pun berubah formatnya menjadi sebuah E-POD.

Meskipun di dalam format digital, namun E-POD sendiri memiliki fungsi dan juga tujuan yang sama di dalam proses pengiriman barang bagi para layanan jasa pengiriman barang itu sendiri.

Dengan di dalam proses bentuk secara digital, maka E-POD ini bisa diakses kapan saja dan dimana saja tanpa perlu memikirkan apakah akan kehilangan dari E-POD itu sendiri saat proses pengiriman barang ke tempat tujuan yang ada.

Lewat kemunculan dari E-POD ini sendiri, maka kemudahan bagi para layanan jasa pengiriman barang ataupun bagi para pengguna dari layanan pengiriman itu sendiri dapat mendapatkan kemudahan di dalam pengiriman tersebut.

Perbedaan POD dan E-POD

Meskipun memiliki hal yang sama di dalam fungsinya, namun kedua surat jalan ini memiliki sedikit perbedaan di dalam surat ini sendiri. Perbedaan yang bisa kita ketahui adalah yang satu dengan yang lainnya berada di dalam sisi digital. Perkembangan teknologi digital tentunya membawakan sebuah perubahan baru di dalam aktivitasnya.

Untuk hal ini, maka kita bisa mengetahui perbedaan dari POD dan juga dari E-POD itu sendiri. Perbedaan yang paling mencolok adalah dengan adanya penggunaan teknologi digital sebagai basis platformnya.

Kita ketahui bahwa biasanya POD berbentuk sebuah lembaran kertas, namun hal tersebut tidak berlaku pada E-POD. E-POD sendiri dapat terlihat sebagai sebuah surat yang berada di dalam sebuah platform digital.

Hal ini tentunya dapat menambah efisiensi di dalam penggunaan POD itu sendiri karena di dalam E-POD, tangka keefisienan surat dan juga kemudahan akan diutamakan dibandingkan dengan sebuah surat jalan atau POD dalam skala manual.

Lihat di sini untuk format POD: Apa itu Surat Jalan (POD)? Pengertian, Fungsi, dan Contoh Format

Kegunaan dari POD

Setelah mengetahui definisi dari POD atau surat jalan ini sendiri, maka tentunya kita juga bisa mengetahui apa kegunaan dari POD ini sendiri. Mengingat pentingnya makna dari POD di dalam proses pengiriman barang, maka apa sajakah kegunaan dari sebuah dokumen yang menjadi wajib di dalam setiap kegiatan pengiriman barang itu sendiri?

Untuk itu, setidaknya ada beberapa kegunaan yang bisa diketahui dari sebuah POD atau surat jalan yang bisa kita ketahui dalam proses pengiriman barang tersebut. Kegunaan-kegunaannya tersebut adalah sebagai berikut.

1. Untuk sebagai dokumen tertulis yang berisi detail informasi barang yang dikirim oleh shipper (pengirim barang). Detail tersebut antara lain adalah nama barang, jumlah barang, dan harga barang.

2. Sebagai dokumen yang digunakan oleh ekspedisi untuk mempermudah birokrasi di wilayah tertentu, misalnya pada saat pengecekan yang dilakukan petugas keamanan, dan polisi.

3. Sebagai dokumen yang disahkan oleh pihak vendor dan shipper bahwa barang sudah diangkut ke dalam truk dan selesai dikirim sampai ke tujuan.

4. Sebagai dokumen yang digunakan oleh akuntan atau bendahara dari pihak vendor untuk merangkum seluruh pengiriman yang sudah diselesaikan.

5. Sebagai dokumen bukti jika pihak shipper ingin mengajukan klaim asuransi terkait barang yang tertulis di dalamnya. Tanpa ini, biasanya pihak asuransi akan sulit menerima klaim shipper.

Baca juga: Cara Menangani Pengiriman Barang Yang Tertukar Dengan Orang Lain

POD atau surat jalan merupakan sebuah hal yang sangat penting bagi para jasa pengiriman barang. Dengan adanya POD itu sendiri, maka sebuah barang dapat dikirimkan secara sah dan juga terdaftar di dalam layanan jasa pengiriman barang tersebut agar barang dapat sampai di tujuannya dengan aman dan tidak rusak.

Dan untuk mendapatkan kemudahan tersebut di dalam sebuah surat jalan atau POD, maka Anda bisa mendapatkan kemudahan tersebut di dalam platform Kargo Tech. Kargo Tech merupakan sebuah platform digital berbasis teknologi yang menyediakan jasa pengiriman barang dengan cepat, aman, dan juga terjamin.

Dengan kecanggihan dari platform yang ada, maka Anda bisa mendapatkan sebuah POD di Kargo Tech di dalam platform E-POD yang pastinya dapat memudahkan Anda di dalam proses pengiriman barang tersebut.

Jadi, tunggu apalagi? Segera dapatkan kemudahan di dalam proses pengiriman barang Anda bersama dengan Kargo Tech! Hubungi tim kami di sini.