Cara Sortir Barang Dengan Cepat di Bagian Logistik

06/07/2021

Di dalam alur pengiriman barang logistik, ada berbagai bagian yang memainkan peranan penting dalam keberlangsungan proses pengiriman barang itu sendiri. Dari proses-proses yang ada, penyortiran barang adalah salah satu proses penting di mana hal itu bisa menambah kelancaran dalam arus pengiriman barang kepada tujuan-tujuan yang sudah terjadwalkan. Lalu, bagaimana cara sortir barang dengan cepat di bagian logistik? Inilah cara-caranya.

Proses-Proses Pengiriman Barang

Di dalam sebuah aktivitas pengiriman barang, tentunya pasti ada beberapa hal yang perlu dipahami lebih lanjut agar alur proses pengiriman barang itu sendiri dapat diketahui dengan baik. Dengan mengetahui alur tersebut, maka untuk alur distribusi di dalam aktivitas bisnis kamu pun dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana.

Lalu, apa sajakah proses-proses yang perlu diketahui tersebut agar bisa dipahami?

Ada berbagai hal yang ada di dalam proses pengiriman barang ataupun untuk kelancaran arus logistik itu sendiri. Beberapa hal seperti mengetahui strategi pengiriman waktu barang yang cepat dan terjadwal, proses pengepakan barang dengan baik, hingga memahami jalur-jalur rute pengiriman barang adalah beberapa contoh yang perlu diketahui di dalam proses tersebut.

Adanya Quality Control Staff

Selain itu, hal lainnya yang dapat dipersiapkan di dalam arus pengiriman barang adalah man power ataupun orang-orang yang berada di bagian proses pengiriman itu sendiri. Penempatan manpower di bagian tersebut juga sangat berkaitan di dalam percepatan arus distribusi logistik itu sendiri.

Dimanakah manpower itu sendiri yang dapat ditempatkan agar arus distribusi barang dapat dengan cepat tersalurkan?

Beberapa bagian seperti bagian operasional, keuangan, supir yang membawa barang-barang ke tempat tujuan tersebut, hingga quality control adalah bagian yang penting agar mempercepat arus distribusi barang logistik.

Dari beberapa bagian tersebut, quality control adalah bagian terdepan dalam proses persiapan barang untuk pengiriman barang agar barang yang diterima oleh customer maupun klien bisnis kamu dapat terpuaskan dengan kondisi barang yang baik.

Lantas, apa sajakah tugas dari quality control itu sendiri? Salah satu tugas dari bagian ini adalah melakukan penyortiran barang sebelum barang itu dikirimkan.

Pengertian Sortir Barang

Jika kamu sudah mengetahui bahwa tugas quality control adalah menyortir barang, lantas apakah pengertian dari sortir barang itu sendiri? Apakah melakukannya beda dengan persiapan barang lainnya?

Secara definisi, pengertian dari sortir barang adalah memisahkan suatu barang yang memiliki kualitas baik dengan barang yang kualitasnya kurang baik. Biasanya hal ini terjadi di dalam aktivitas perekonomian ataupun penjualan sebuah barang.

Namun, bagaimana jika di dalam dunia logistik pengertian dari sortir barang itu sendiri?

Jika di dalam dunia logistik, maka pengertian sortir barang adalah sebuah kegiatan memisahkan atau memilih-milih barang sesuai dengan tujuan kirim dan kepada masing-masing daerah tujuan.

Dengan dilakukannya sortir barang sebelum dilanjutkan pada proses pengiriman, maka barang yang akan dikirimkan akan terhindar dari salah pengiriman rute barang. Tentunya para customers maupun klien kamu tidak menginginkan barang yang dikirimkan terhambat hanya karena salah kirim bukan?

Langkah-Langkah Sortir Barang

Mungkin untuk melakukan cara sortir barang di dunia logistik terdengar mudah untuk dilakukan. Namun pada kenyataannya, sorting barang sendiri memerlukan beberapa teknik dan hal-hal lainnya agar barang yang akan dikirimkan dapat terkirim dengan cepat sampai pada tujuannya.

Lalu, bagaimanakah cara untuk melakukan sortir barang sesuai dengan yang dilakukan di dunia logistik atau pada setiap jasa pengiriman barang yang ada?

Untuk melakukan sortir barang yang akan dikirimkan itu sendiri, terdapat beberapa langkah cara yang perlu dilakukan agar barang tersebut dapat sampai pada tujuan dengan cepat, aman, dan tidak rusak.

Langkah-langkah dalam cara sortir barang tersebut hingga proses pengiriman adalah sebagai berikut.

1. Mengetahui alamat barang

Hal pertama yang bisa dilakukan adalah dengan mengetahui alamat barang yang akan dituju. Biasanya, para petugas jasa pengiriman barang akan melihat resi pengiriman yang tertera pada setiap barang-barang yang akan dikirim.

Dengan mengetahui alamat, kota tujuan, hingga daerah barang tujuan tersebut, maka barang tersebut akan disortir sesuai dengan daerah tujuan-tujuan yang akan diterima.

2. Menambahkan 3 letter code

Cara sortir barang berikutnya adalah dengan menambahkan 3 letter code pada setiap barang yang akan dikirimkan oleh jasa pengiriman barang tersebut. 3 letter code atau biasa disebut dengan Tiga Digit Kota Besar adalah sebuah kode yang dapat memudahkan penyortiran barang agar bisa dikirim sesuai dengan tujuannya.

Dengan adanya kode tersebut, maka pengiriman barang dapat dilakukan dengan cepat sesuai dengan tujuan dari kota-kota yang akan dituju. Lalu bagaimanakah contoh dari sebuah 3 letter code itu sendiri? Contoh dari kode kota ini adalah sebagai berikut ini.

– BDO: Bandung

– TKG: Bandar Lampung

– SRG: Semarang

– BSI: Bekasi

– SEG: Serang

3. Adanya Proses Put Away

Setelah barang yang akan dikirimkan sudah diberikan kode, maka barang tersebut akan masuk ke dalam proses put away atau proses penempatan barang di pergudangan (warehouse). Di dalam proses sortasi ini, barang-barang akan disortir kembali sesuai dengan tujuan kota masing-masing.

Hal ini dilakukan agar barang-barang menjadi tidak tercampur yang dapat menyebabkan lamanya proses pengiriman barang tersebut.

Baca Juga: Cara Cek Ongkir Cargo Dengan Mudah

4. Melalui Tahap Proses Picking

Cara selanjutnya adalah dengan melakukan proses picking atau persiapan barang untuk dikirim. Pada tahap ini, para penyedia layanan jasa pengiriman barang maupun logistik akan mengecek berbagai dokumen ataupun surat-surat lainnya yang berhubungan dengan barang yang akan dikirimkan tersebut.

Pengecekan ini dilakukan sebelum barang tersebut keluar dari gudang untuk masuk ke dalam proses pengiriman barang itu sendiri.

Tak hanya sampai pada tahap proses pengecekan surat-surat atau dokumen saja yang berada di dalam tahap ini. Terkadang proses picking ini juga akan dibarengi dengan proses packing. Pada proses packing, barang tersebut akan dibungkus dengan bahan-bahan pelindung seperti packing kardus, bubble, hingga kayu yang disesuaikan dengan barang tersebut.

5. Masuk Pada Tahap Finishing

Setelah semua proses telah dilalui, maka cara sortir barang yang terakhir adalah dengan tahap finishing. Pada tahap finishing ini, akan dilakukan beberapa hal seperti pengecekan kelengkapan dokumen untuk pengiriman, cek resi barang, dan juga mengecek manifest serta surat pengiriman, hingga surat jalan untuk driver saat hendak mengirimkan barang tersebut.

Setelah tahap ini, maka proses pengiriman barang pun akan dilakukan oleh driver maupun para kurir ke tempat tujuan dari barang tersebut.

Dalam proses pengiriman barang, tentunya diperlukan sebuah tahapan-tahapan agar barang tersebut dapat dikirimkan dengan cepat dan juga dalam kondisi yang baik. Selain itu, adanya proses sortir barang sendiri juga akan menambah waktu percepatan di dalam pengiriman barang itu sendiri karena sudah dilakukan tahapan pemisahan barang sesuai dengan tempat-tempat yang dituju.

Dengan adanya proses sortir barang dengan cepat dan juga teratur, maka pengiriman barang pun akan semakin sesuai dengan jadwal karena tidak perlu menunggu lama dalam proses persiapan barang sebelum dikirim tersebut.

Apa Itu Tempat Sortir Shopee?

Tempat sortir Shopee adalah penyortiran barang yang dilakukan oleh pihak Shopee dari sebuah marketplace yang dibeli oleh pelanggannya. Barang tersebut datang dari seorang penjual yang diberikan kepada Shopee untuk mengkategorikan barang tersebut untuk dikirimkan sesuai dengan wilayahnya masing-masing. Dengan adanya pengelompokan sebelum dikirimkan, kurir akan mengambil paket sesuai dengan kategori yang akan di antarkan di daerah pengiriman, sehingga pembeli Shopee tidak harus menunggu lama karena jarak yang ditempuh kurir terlalu jauh.

Lama Waktu Paket Berada di Tempat Sortiran

Untuk lamanya waktu paket berada di tempat sortiran tidak menentu. Namun biasanya barang di tempat sortiran hanya menunggu selama beberapa jam tergantung berapa banyak pada hari itu barang harus dikirimkan ke daerah tertentu. Semakin banyak jumlah paket pada kategori daerah tersebut, akan semakin cepat kurir akan membawa barang-barang tersebut.

Untuk kirim barang ke suatu daerah sendiri, Shopee sendiri memiliki minimal volume barang sehingga semakin sedikit barang yang harus diantar ke suatu wilayah, maka akan lama untuk dikirimkan. Hal ini dikarenakan untuk menghemat waktu dan juga fleksibilitas dari seorang kurir yang mengantarkan ke daerah tersebut. Biasanya setelah barang check out dari penjual, durasi pengiriman Shopee Express sendiri 1-3 hari di waktu kerja.

Untuk membantu kamu di dalam arus logistik yang cepat lewat aktivitas sortir barang yang terjadwal, maka kamu memerlukan sebuah armada pengiriman yang sigap di dalam pengiriman barang logistik tersebut. Dan untuk menjawab hal itu, Kargo.tech hadir sebagai solusi bisnis di dalam arus pengiriman barang yang cepat tersebut.

Didukung dengan layanan platform berbasis teknologi yang dapat memantau perjalanan pengiriman barang hingga tersedianya aneka jenis truk yang sesuai dengan kebutuhan kamu, dapat menjamin pengiriman barang kamu dengan cepat dan juga aman.

Jadi, tunggu apalagi? Segera hubungi Tim Kargo melalui Whatsapp, untuk pengiriman barang dan dapatkan pengiriman besar dengan mudah cepat dan fleksibel.

Hubungi sebagai