Pentingnya Invoice Cepat Cair di Perusahaan Logistik

Invoice bisa menjadi hal yang sangat penting untuk menghidupi perusahaan. Kelancaran invoice sendiri pun dibutuhkan demi keberlangsungan keuangan perusahaan yang sehat.

Fungsi invoice sendiri sangatlah beragam. Ada beberapa hal yang perlu diketahui lebih dalam sebelum membahas fungsi invoice lebih jauh. Dilansir dari Talenta, yuk ketahui fungsi dan jenis-jenis invoice sebenarnya;

Kegunaan invoice sendiri terbagi menjadi enam butir, simak di bawah ini, ya!

1. Sebagai informasi megenai produk atau jasa yang dibeli oleh konsumen
2. Sebagain informasi terkait besaran tagihan dan termin pembayaran yang harus dilakukan oleh konsumen
3. Sebagai bukti yang sah apabila produk atau jasa yang sudah digunakan tercantum dijual kembali oleh pihak lain
4. Sebagai bukti yang sah ketika menambahkan transaksi ke pembukuan keuangan
5. Sebagai bukti apabila terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau perhitungan tagihan
6. Sebagai agunan untuk mengajukan peminjaman modal

Di Indonesia sendiri ada beberapa jenis invoice yang bisa dugunakan. Agar tidak bingung, Anda perlu mengetahui seputar invoice dan setiap jenisnya. Ada 3 jenis invoice yang bisa Anda gunakan. Ini penjelasannya!

Invoice biasa

Jenis invoice ini adalah jenis faktura tau invoice yang paling umum dan sering digunakan dalam setiap kegiatan transaksi. Tak hanya itu, invoice jenis ini pun bisa dikatakan yang paling sederhana. Mengapa demikian? Hal tersebut dikarenakan invoice ini hanya berisi rincian item, jumlah, harga satuan dan harga total dari barang yang akan dibeli.

Ini adalah salah satu contoh pentingnya invoice. Hal tersebut dikarenakan agar isinya tak terlalu banyak dibandinkan dengan beberapa jenis invoice yang lain.

Invoice proforma

Invoice proforma ialah jenis invoice yang miliki sifat temporary, temprorer, atau tidak selamanya alias sementara. Faktur ini akan dberikan kepada pelanggan sebelum penjual melakukan pengiriman barang pesanannya.

Karena hal tersebut, invoice ini bisa dikatakan sebagai invoice pengganti ketika barang yang dikirimkan dilakukan dengan cara bertahap. Ketika seluruh barang sudah diterima pelanggan, maka penjual baru akan menyerahkan invoice biasa sebagai ganti dari invoice ini.

Invoice Konsuler

Jenis terakhir yang akan kita bahas adalah jenis invoice khusus yang digunakan dalam keguatan ekspor dan impor. Biasanya, invoice jenis ini digunakan oleh sebuah perusahaan.

Dalam invoice konsuler, biasa terdapat pengesahan dan persetujuan dari perwakilan negara yang melakukan impor, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang ada di negara pengekspor.

Ketika membicarakan soal jenis dari invoice, tentu Anda juga perlu memahami soal hal-hal yang membedakan jenis-jenis invoice. Tak hanya itu, Anda juga perlu memahamu komponen dalam invoice. Hal ini diperlukan jika perusahaan sering melakukan pembelian barang.

Cashflow yang terlambat berakibat buruk bagi perusahaan

Usai membicarakan invoice, tentu takkan afdol ketika tak membicarakan cashflow. Pasalnya, jika invoice cair terlambat, hal tersebut bisa semakin mempersulit bisnis untuk berkembang. Hal tersebut tentu sering terjadi di tengah pandemi seperti ini.

Cashflow yang tersendat mungkin akan semakin mampet di tengah pandemi Covid-19. Tak bisa dipungkiri bahwa banyak sekali masyarakat yang terkena dampak dari krisis yang belum bisa dilihat ujungnya ini. Pandemi sendiri membuat lemah beberapa sektor di Indonesia seperti kesehatan, bisnis logistic, pariwisata bahkan hospitality dan lain sebagainya.

Banyak perusahaan yang melakukan layoff, perampingan atau yang biasa disebut dengan PHK besar-besaran demi mengurangi biaya serta memaksimalkan sumber daya manusia yang ada semaksimal mungkin. Akibatnya, banyak masyarakat yang harus melakukan double job untuk menutupi kekurangan sumber daya. Tak hanya itu, kemungkinan karyawan tidak dibayar secara utuh atau mengalami potongan pun sangat besar.

Baca Juga: Alasan Pentingnya Asuransi Dalam Pengiriman Barang

Keuangan menjadi jantung agar roda perusahaan bisa berputar. Agar bisa berjalan dengan lancar, tentunya diperlukan sebuah cara agar flow keuangan tetap baik dan tidak merugikan perusahaan. Bila sektor keuangan terjaga dengan baik, maka dengan kata lain kegiatan yang ada pada unit di sektor usaha pun bisa berjalan dengan lancar.

Jika pencairan invoice menjadi masalah perusahaan Anda yang bergerak di bidang logistik, Kargo Technologies bisa menjadi solusi karena kami miliki program Pencairan Dana Cepat yang bisa membantu bisnis Anda berkembang lebih mudah.

Untuk para transporters atau drivers yang bekerja dalam pengiriman logistik, Kargo Technologies miliki solusi untuk terhindar dari lilitan utang pinjaman online bodong. Dengam program terbaru yang saat ini kami miliki, Kargo Technologies bisa membantu Anda mencairkan dana yang belum dibayarkan oleh vendor untuk pekerjaan yang mungkin Anda sudah lakukan berbulan-bulan lalu.

Dana cepat atau pembayaran cepat adalah program terbaru yang dimiliki oleh Kargo Technologies. Program ini bisa membantu masalah keuangan para transporter untuk memperbaikin kondisi keuangan mereka di tengah wabah corona yang tengah menyebar ini.

Kargo Technologies memikirkan kemudahaan Anda untuk mencairkan dana dari Vendor truk. Program Pembayaran Cepat ini pun bekerja untuk memberikan pembayaran lebih cepat kepada para vendor truk setelah pengiriman selesai dilakukan.

Vendor truk diharapkan bisa menikmati fasilitas pembayaran cepat yang disediakan oleh Kargo Tech dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

Baca Juga: Cara Pasarkan dan Kirim Sayur Mayur Agar Tetap Segar

Jika sebelumnya vendor truk harus menunggu pembayaran dari pengguna jasa mereka dengan rentang waktu cukup lama dan baru bisa cair sekitar 3 bulan kemudian, kini pemilik truk bisa mengajukan pembayaran cepat pada Kargo Technologies dengan mengisi formulir yang disediakan secara online.

Pembayaran yang pastinya lebih cepat

Tak sedikit transporters atau drivers dalam sektor logistic yang mengalami keterlambatan pembayaran di masa pandemi atau bahkan memang proses pencairan invoice yang sangat lama. Namun kini Anda tak perlu menunggu lama lagi.

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, saat melakukan bisnis Anda harus selalu memiliki dana yang cukup untuk bisa cover kebutuhan-kebutuhan yang berkaitan dengan bisnis Anda. Hal yang sama pun berlaku untuk para transporters atau drivers. Mereka membutuhkan perputaran uang yang cepat pula untuk perawatan bisnis mereka.

Pengeluaran seperti maintenance truk adalah salah satu kegiatan bulanan yang harus dilakukan untuk keselamatan mereka dan barang yang dibawa selama perjalanan. Terlebih jika para drivers tersebut harus menempuh perjalanan yang jauh setiap kali mengantar barang.

Contoh lain yang bisa diambil adalah untuk mengisi bahan bakar atau untuk perawatan kendaraan, misalnya. Bensin dan perawatan kendaraan adalah pengeluaran tetap yang harus dilakukan oleh driver atau transporters. Terlebih, tidak murah untuk melakukan perawatan kendaraan

 Dana yang Anda peroleh dengan mengikuti program “pembayaran cepat” bisa digunakan untuk cover dana yang Anda butuhkan sebagai modal. Tak hanya itu, Anda juga bisa mengikuti program lain yang dimilki Kargo Technologies.

Kargo Technologies adalah sebuah solusi untuk para transporters atau drivers yang butuh muatan. Dengan teknologi digital, Kargo Technologies memudahkan Anda untuk mendapatkan muatan yang sesuai dengan jenis truk Anda.

Di sini pun Anda bisa melakukan tawar menawar dengan calon customer hingga harga deal. Jadi, selain nggak perlu nunggu uang cair terlalu lama, Anda juga bisa ambil order muatan dengan aplikasi Kargo Technologies. Jemput rezeki jadi gampang bersama Kargo Techologies!